Assistant(e) de développement culturel (4820) - Mairie de CHANTELOUP-LES-VIGNES
Référence : O078260618001545
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Chanteloup-les-Vignes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Il·elle est chargé·e d’assurer un soutien administratif, financier et logistique aux projets et actions culturels du service. Il·elle participe au suivi et à la valorisation des manifestations, des équipements et des projets artistiques et culturels de la commune. Il·elle contribue à l'accueil, à l'information et à l'accompagnement des publics, ainsi qu'au bon fonctionnement administratif et organisationnel du service.
Activités principales:
Gestion administrative et financière
• Assurer le suivi administratif et financier des projets et actions culturels.
• Participer à l'élaboration et au suivi des dossiers de subventions et des appels à projets.
• Effectuer la saisie des demandes sur les plateformes dédiées.
• Assurer le suivi des conventions, devis, factures et documents administratifs.
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers du service.
• Assurer les fonctions de régisseur principal.
Suivi des projets et partenariats
• Assurer le suivi administratif des partenariats développés par le service.
• Participer aux réunions de préparation et de coordination des projets culturels et événementiels.
• Contribuer à la mise en œuvre des manifestations culturelles.
Organisation et logistique
• Participer à l'organisation matérielle des événements (préparation des espaces, accueil des intervenants et du public, logistique).
• Assurer la gestion des plannings d'occupation des salles et équipements culturels.
• Veiller au bon déroulement administratif des manifestations.
Communication et accueil des publics
• Diffuser les informations relatives à la programmation culturelle.
• Assurer l'accueil physique, téléphonique et numérique des usagers.
• Informer et orienter le public sur les activités et événements culturels.
• Assurer la gestion de la billetterie au service culturel et lors des manifestations.
Activités secondaires:
• Participer au fonctionnement et au développement des actions de la Micro-Folie.
Profil recherché
Savoirs:
• Connaissance des techniques de gestion administrative.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Connaissance du secteur culturel, de ses acteurs et de ses réseaux.
• Connaissance des dispositifs d'éducation artistique et culturelle appréciée.
• Connaissance du fonctionnement administratif et financier des collectivités territoriales.
• Connaissance de l'environnement institutionnel et culturel local.
Savoirs faire:
• Assurer le suivi administratif et financier de dossiers.
• Rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs.
• Utiliser les logiciels bureautiques et les outils numériques de gestion.
• Accueillir, informer et orienter différents publics.
• Organiser et suivre les plannings, réunions et événements.
• Assurer la gestion d'une billetterie et d'une régie de recettes.
• Mettre à jour des bases de données et tableaux de suivi.
• Classer, archiver et assurer la traçabilité des documents.
• Rechercher et diffuser des informations.
• Travailler en équipe et en transversalité avec les différents services et partenaires
Savoirs être:
• Sens du service public.
• Qualités relationnelles et sens du travail en équipe.
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Discrétion professionnelle.
• Sens de l'accueil, de l'écoute et de la communication.
• Capacité à rendre compte de son activité.
• Réactivité et adaptabilité.
• Autonomie et sens de l'initiative.
• Ponctualité, assiduité et disponibilité.
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Qui sommes-nous ?
La Ville de Chanteloup-les-Vignes (Yvelines), commune d’environ 10 500 habitants située à 30 km de Paris et intégrée à la Communauté urbaine Grand Paris Seine et Oise, s’inscrit dans une dynamique forte de renouvellement urbain et de modernisation de ses services publics (cité éducative, éco-quartier, nouveaux équipements).
Territoire en évolution, la collectivité porte des projets structurants au service de la cohésion sociale, de l’attractivité et de la transition écologique.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
37 rue du Général Leclerc
78570 CHANTELOUP LES VIGNES
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Adjoint d'animation principal de 1ère classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 18/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
