Assistant(e) de développement culturel (4820) - Mairie de CHANTELOUP-LES-VIGNES
Référence : O078260618001545
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Chanteloup-les-Vignes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Il·elle est chargé·e d’assurer un soutien administratif, financier et logistique aux projets et actions culturels du service. Il·elle participe au suivi et à la valorisation des manifestations, des équipements et des projets artistiques et culturels de la commune. Il·elle contribue à l'accueil, à l'information et à l'accompagnement des publics, ainsi qu'au bon fonctionnement administratif et organisationnel du service.
Activités principales:
Gestion administrative et financière
• Assurer le suivi administratif et financier des projets et actions culturels.
• Participer à l'élaboration et au suivi des dossiers de subventions et des appels à projets.
• Effectuer la saisie des demandes sur les plateformes dédiées.
• Assurer le suivi des conventions, devis, factures et documents administratifs.
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers du service.
• Assurer les fonctions de régisseur principal.
Suivi des projets et partenariats
• Assurer le suivi administratif des partenariats développés par le service.
• Participer aux réunions de préparation et de coordination des projets culturels et événementiels.
• Contribuer à la mise en œuvre des manifestations culturelles.
Organisation et logistique
• Participer à l'organisation matérielle des événements (préparation des espaces, accueil des intervenants et du public, logistique).
• Assurer la gestion des plannings d'occupation des salles et équipements culturels.
• Veiller au bon déroulement administratif des manifestations.
Communication et accueil des publics
• Diffuser les informations relatives à la programmation culturelle.
• Assurer l'accueil physique, téléphonique et numérique des usagers.
• Informer et orienter le public sur les activités et événements culturels.
• Assurer la gestion de la billetterie au service culturel et lors des manifestations.
Activités secondaires:
• Participer au fonctionnement et au développement des actions de la Micro-Folie.
Profil recherché
Savoirs:
• Connaissance des techniques de gestion administrative.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Connaissance du secteur culturel, de ses acteurs et de ses réseaux.
• Connaissance des dispositifs d'éducation artistique et culturelle appréciée.
• Connaissance du fonctionnement administratif et financier des collectivités territoriales.
• Connaissance de l'environnement institutionnel et culturel local.
Savoirs faire:
• Assurer le suivi administratif et financier de dossiers.
• Rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs.
• Utiliser les logiciels bureautiques et les outils numériques de gestion.
• Accueillir, informer et orienter différents publics.
• Organiser et suivre les plannings, réunions et événements.
• Assurer la gestion d'une billetterie et d'une régie de recettes.
• Mettre à jour des bases de données et tableaux de suivi.
• Classer, archiver et assurer la traçabilité des documents.
• Rechercher et diffuser des informations.
• Travailler en équipe et en transversalité avec les différents services et partenaires
Savoirs être:
• Sens du service public.
• Qualités relationnelles et sens du travail en équipe.
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Discrétion professionnelle.
• Sens de l'accueil, de l'écoute et de la communication.
• Capacité à rendre compte de son activité.
• Réactivité et adaptabilité.
• Autonomie et sens de l'initiative.
• Ponctualité, assiduité et disponibilité.
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
37 rue du Général Leclerc
78570 CHANTELOUP LES VIGNES
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Adjoint d'animation principal de 1ère classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 18/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
