ASSISTANT(E) DE DIRECTION - AAA2.3
Référence : O023260731001340
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Guéret
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’Agence d’Aménagement et d’Attractivité, Etablissement Public Administratif, recrute son assistante de Direction.
L’assistant(e) apporte une aide permanente à la directrice en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers.
Placé sous l’autorité directe de la directrice, l’assistant(e) recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de l’Agence.
L’assistant(e) suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l’organisation et ses compétences.
L’assistant(e) assiste le directeur dans l’organisation du travail.
SERVICE D’AFFECTATION
Agence d’Attractivité et d’Aménagement- Direction
POSITION HIÉRARCHIQUE
Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice
MISSIONS
* Assistance de la Directrice de l’Agence d’attractivité et d’aménagement de la Creuse
* Secrétariat général (suivi administratif et financier) de l’Agence ;
- Préparation des réunions des instances de gouvernance, préparation et exécution budgétaire et comptable.
- Suivi du partenariat entre le Département de la Creuse et l’Agence.
- Gestion des relations administratives et financières avec les organismes prestataires de l’Agence (publics et privés)
- Suivi de l’organisation matérielle des moyens de l’Agence
* Gestion des personnels de l’Agence en relation étroite avec la Direction (pointeuse, congés, carrière, formation, arrêtés…) et le Centre de Gestion ;
* Exécutions de la paye des personnels de l’Agence
* Relations transversales avec les services du Conseil départemental sur les projets se rapportant à son domaine d’activité ;
* Contribution à l’harmonisation des pratiques au sein de l’Agence.
* Participation à la coordination des équipes
* Appui administratif aux services et Projet Alimentaire Territorial
Profil recherché
PROFIL
Cadre d’emploi des Adjoints administratifs ou rédacteur
• Formation/diplômes : BAC ou BAC+2/3
Expérience fortement souhaitée
QUALITÉS ATTENDUES :
Rigueur, sens de l’organisation, capacité à fédérer et à communiquer, réactivité et adaptabilité, esprit d’équipe, sens du service public.
COMPÉTENCES CLÉS :
* Gestion des personnels de l’Agence en relation étroite avec la Direction (pointeuse, congés, carrière, formation, arrêtés…) et le Centre de Gestion ;
* Exécutions de la paye des personnels de l’Agence
* Relations transversales avec les services du Conseil départemental sur les projets se rapportant à son domaine d’activité ;
* Contribution à l’harmonisation des pratiques au sein de l’Agence.
* Participation à la coordination des équipes
* Appui administratif aux services et Projet Alimentaire Territorial
Qui sommes-nous ?
Agence technique départementale
À propos de l'offre
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Les candidatures (lettre de motivation, C.V, dernier arrêté de situation administrative, copie des diplômes, copie du permis de conduire), sont à transmettre soit par voie postale à :
Madame La Présidente
Agence d’Aménagement et d’Attractivité
Hôtel du Département
B.P. 250
23011 GUERET Cedex
Soit par mail : AgenceIngenierieCreuse@creuse.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Assistante / Assistant de direction
