Assistante de direction - BELLEGARDE
Référence : O030260619000371
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bellegarde
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction Générale, l'assistante de direction travaille en binôme pour assurer une assistance permanente au Maire et au Directeur Général des Services, elle :
• Assure la coordination des missions liées à la gestion administrative des services
• Assiste la Direction Générale des Services en termes d’organisation, d’accueil et de suivi des dossiers
• Prépare et suit les réunions de majorité, les conseils municipaux
Activités :
1- Traitement de l’information et des dossiers physiques ou électroniques :
• Réaliser la saisie ou la rédaction de documents administratifs de forme et de contenu divers (Arrêtés, délibérations, comptes-rendus, notes de services…)
• Préparer les dossiers des instances et des réunions, en interne comme en externe (Conseils municipaux, CST, CCID…)
• Transmettre les documents administratifs au contrôle de légalité
• Rechercher et ordonnancer les informations auprès des services (réorienter les courriers électroniques)
• Intervenir si besoin en appui sur les dossiers
• Effectuer des premiers niveaux de recherche documentaire
2- Planification et suivi de l’activité :
• Assurer la gestion des priorités, alerter et agir pour le respect des échéances liées aux processus de l’établissement
• Gérer l’agenda du Maire, planifier, organiser et suivre les rendez-vous
• Assurer l'organisation pratique des réunions et des missions (réserver salles ou lieux, inviter les participants, tenir des listings officiels)
• Recueillir et suivre les congés des chefs de service et des agents de l’Hôtel de Ville hors services RH et Finances
3- Accueil et premier niveau de renseignement physique et/ou téléphonique du Maire, du DGS :
• Répondre aux appels téléphoniques et prendre les messages
• Prioriser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou d’importance
• Offrir un premier niveau de renseignement, orienter l’interlocuteur vers le collaborateur ou le service compétent
• Garantir la confidentialité
4- Activités spécifiques
Sur le volet foncier :
• Gestion des affaires cadastrales (numérotation de voirie par exemple)
• Gestion de dossiers liés aux affaires foncières : baux avec les particuliers, associations…
• Suivi des dossiers d’achats et de cession de parcelles en lien avec les notaires
Sur le volet prévention :
• Assurer le suivi et la mise à jour des Documents Uniques d’Evaluation des Risques Professionnels (DUERP)
Sur le volet GED :
• Assurer le déploiement de la Gestion Electronique de Document Moovapps (GED) et en assurer le rôle d’administrateur
Profil recherché
Qualifications :
• BTS assistante de direction
Savoir :
• Connaitre le fonctionnement des collectivités territoriales et d’une commune en particulier
• Connaitre le fonctionnement des assemblées délibérantes
• Savoir interpréter les lois et règlements
Savoir-faire :
• Rédiger et mettre en forme un document administratif
• Maitriser l’outil informatique et les logiciels bureautiques
• Assister et écouter les besoins et les missions de la hiérarchie
• Accueillir téléphoniquement et physiquement le public
• Être doté de capacités relationnelles et rédactionnelles (courriers, documents et actes administratifs)
• Maitrise de la Gestion Electronique de Document Moovapps
Savoir être :
• Sens des relations humaines, diplomatie
• Sens de l’organisation
• Discrétion totale
• Disponibilité
• Conscience professionnelle
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Lettre de candidature et C.V. à adresser à :
Mairie de BELLEGARDE
A l'attention de Monsieur le Maire
1, place Charles-de-Gaulle
30127 BELLEGARDE -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Assistante / Assistant de direction
