Assistante de direction - Communauté de communes TERRE de PICARDIE

Référence : O080261002001051

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Estrées-Deniécourt
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 01/11/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique
- Assurer les tâches administratives des dossiers de la direction
- Assurer la veille réglementaire relative à la vie des collectivités
- Organiser et planifier les réunions
- Piloter les événements et réceptions en liaison avec l’agent d’accueil
- Réceptionner, traiter et diffuser les informations auprès des élus
- Gérer le courrier et l’agenda du Président
- Rédiger les délibérations et les décisions
- Préparer les dossiers du président et du DGS
- Centraliser les informations pour la MAJ du site internet et gérer l’intranet
- Participer à l’élaboration des supports de communication
- Rédiger le rapport annuel d’activités de la collectivité

- Réaliser la note de synthèse du CT et assurer les convocations
- Rédiger les avis du CT
- Accompagner les communes dans le montage des dossiers de demandes de subvention
- Assurer le suivi administratif et financier des dossiers
- Gérer les contrats d’assurance
- Déclarer et suivre les sinistres
- Assurer le suivi des indemnisations

- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Gérer la réception, le traitement, le classement et la diffusion d’informations (courriers, mels)
- Affranchir le courrier
- Gérer le planning des salles et suivre l’installation des salles réalisée par le service technique
-Gérer la communication de la collectivité

- Connaître le circuit des décisions du conseil communautaire
- Connaitre l’outil informatique
- Connaitre les logiciels de bureautique Word, Excel, Powerpoint, Publisher
- Connaitre le protocole et les procédures internes
- Connaitre l’environnement institutionnel
- Maîtriser l’expression écrite
- Recueillir les informations de fonctionnement des différents services
- Connaître les dossiers suivis par chaque service
- Produire des courriers, invitations, tableaux de suivi et publipostages
- Traiter les informations par ordre d’importance
- Etre capable d’anticiper

Profil recherché

- Être à l’écoute
- Avoir le sens de l’accueil
- Être disponible
- Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • CV + lettre de motivation obligatoires

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur

  • Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

  • Vacant à partir du 01/11/2026
  • Assistante / Assistant de direction

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