Assistante de Direction - COMMUNE D'ISTRES
Référence : O013260415000496
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Istres
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la Directrice de Cabinet et sous la responsabilité du Directeur Général des Services
Organisation des rencontres en presence.de.Monsieur.le.Maire et/ou des elus, des.
rencontres.de coordination entre.les directions"
Elaboration et suivi des dossiers administratifs, techniques, dossiers agents,
Organisation de.l'agenda numerique
Accueil physique et/ou telephonique des usagers, agents, partenaires.
Transmission et veille au respect des consignes aux differentes directions.
Veiller a la transmission des dossiers par les directions.lors des permanences.de
Monsieur.le.Maire,
Possibilite d'assister a certaines reunions, comptes-rendus,
Redaction et gestion diverses,
Suivi, orientation, classement du courrier
Gestion des parapheurs.des differentes directions.
Centralisation des demandes faites par et.aux.Directions.
Contacts avec.les autres.Collectivites et instances .exterieures."
Suivi.des courriers et demandes avec les outils numeriques dedies.
Profil recherché
Savoir (connaissances théoriques,et titres requis)
Contexte et enjeux de la Collectivité,Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels spécifiques ( Maarch, Webdelib, Bluemind ou Thunderbird,,)Maîtrise de la syntaxe, orthographe et grammaire,Application des principes et règles de la communication orale, téléphonique et écrite.
Connaissance précise de la Collectivité Territoriale et son organigramme
Savoir rédiger notes et rapports, RH, analyser les demandes,
Déterminer les ordres de priorité et rendre compte Respecter les délais et procédures,
Gérer les agendas, les rendez-vous,
Méthode et rigueur.
Savoir-être (qualités relationnelles, esprit d’équipe)
Patience et diplomatie, sens de l'écoute et de l’organisation, pédagogie, autonomie, discrétion, esprit d’équipe, disponibilité et ponctualité,
Respect du service public et des responsabilités confiées, prises d’initiatives.
À propos de l'offre
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Cette vacance d'emploi est ouverte sur 2 postes similaires
Présélection sur dossier et expérience.
Candidature à adresser uniquement via le site. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/05/2026
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Assistante / Assistant de direction
