Assistante de Direction - CTE AGGLO LUNEL
Référence : O034261006000222
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Lunel
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels rémunération statutaire, RIFSEEP, tickets restaurant, COS LR, forfait mobilité durable € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L'Assistante de direction assure l'accueil téléphonique et physique du service Politique de la ville. Elle assiste le Chef de projet et son adjointe dans la gestion administrative et financière inhérente à son fonctionnement. Elle est en relation avec des partenaires institutionnels et associatifs et avec les différents services de Lunel Agglo et de la ville de Lunel.
Assurer l'accueil téléphonique (partenaires institutionnels et associatifs et autres services municipaux) et physique du service Politique de la ville
Assurer l'accueil des partenaires lors des réunions
Réaliser des travaux de bureautique :
◦ Rédaction et mise en forme de courriers, de compte rendus et de documents administratifs
◦ Préparation de documents pour des réunions (diaporamas...)
◦ Exploitation de données quantitatives et création de graphiques
◦ Tri, classement, archivage, numérisation.…
◦ Assurer le suivi des parapheurs et être garant du respect du circuit de validation
. Gestion et suivi du logiciel courrier
Assister le Chef de projet Politique de la ville et de son adjointe dans la gestion administrative et financière inhérente au fonctionnement du service :
◦ Transmission de documents et d'informations au sein de l'équipe et en direction d'autres services de la collectivité
◦ Organisation de rendez-vous et de réunions avec différents partenaires
◦ Mise sous pli et envoi du courrier
◦ Gestion administrative des dossiers de demande de subventions, incluant leur transmission aux autres organismes financeurs sollicités
◦ Gestion des congés et récupérations
◦ Gestion de la base de données des contacts
◦ Gestion des agendas et des plannings (réservation de salles...)
. Gestion, centralisation et veille des outils de communication liés aux projets de la Politique de la Ville.
Profil recherché
Connaissance des dispositifs de la Politique de la ville et de son environnement institutionnel
Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, règles typographiques...)
Maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, tableur, graphiques, diaporamas, logiciels ciril finances...)
Autonomie dans l'organisation du travail et gestion des priorités
Polyvalence, capacité d'adaptation et réactivité
Goût pour le travail en équipe
Capacité à faire preuve de discrétion et à respecter les règles de confidentialité
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Monsieur le Président – DRH
152 Chemin des Merles
ZAE Luneland – CS90229
34403 Lunel
Ou par email à : drh@lunelagglo.fr
Poste à pourvoir au 1er décembre 2026 -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 05/12/2026
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Assistante / Assistant de direction