Assistant(e) de direction - DAMMARIE LES LYS
Référence : O077260929000194
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Dammarie-les-Lys
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions principales :
* Assurer l'accueil et être l'interlocuteur privilégié des établissements scolaires.
* Assister la direction dans son organisation : gestion d'agenda, courriers, messagerie, rédaction et mise en forme de documents, classement et archivage numérique.
* Organiser les réunions, convocations, listings, déplacements et aspects logistiques.
* Participer à la mise en oeuvre et au suivi des projets et événements de la Direction.
* Gérer les fournitures, les commandes et le planning du véhicule de service.
* Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif scolaire et périscolaire.
* Recenser les besoins des écoles, préparer les éléments budgétaires et assurer le suivi des budgets (écoles, services, ULIS, etc.).
* Demander et analyser les devis, saisir et suivre les commandes dans CIRIL, contrôler les livraisons et factures et gérer les éventuels litiges.
* Suivre les marchés publics : renouvellements, documents d'appel d'offres, analyse des candidatures avec le service concerné et suivi de l'exécution des marchés.
* Assurer la gestion des dispositifs PPMS : suivi du matériel, commandes et réassort, recherche d'informations réglementaires.
* Préparer et suivre les conventions relatives aux frais de scolarité et de restauration des élèves ULIS, ainsi que la veille réglementaire.
* Mettre en forme les actes administratifs et courriers et assurer le suivi budgétaire de la crèche Bonjean.
Compétences et qualités recherchées :
Rigueur, organisation, autonomie, discrétion professionnelle, capacité à respecter les procédures et à rendre compte. Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, et aptitude à travailler avec différents interlocuteurs. Être force de proposition pour améliorer la qualité du service rendu aux usagers.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o077260929000194-assistant-e-direction?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
SAVOIR-FAIRE
- Traiter des dossiers et rédiger des documents administratifs
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Gérer et actualiser une base d'informations
- Vérifier la validité des informations traitées
- Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
- Enregistrer ou saisir des données informatiques
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
- Trier, classer et archiver des documents
- Synthétiser et présenter des informations
- Rechercher et diffuser des informations
- Préparer les dossiers pour les instances
SAVOIR-ETRE
- Communication orale et écrite
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Capacité à déterminer les priorités
- Savoir mettre en place des outils de gestion
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 28/11/2026
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Assistante / Assistant de direction
