ASSISTANT(E) DE DIRECTION - DE SPES
Référence : MENJ-30-2026-46596
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministères de l'Education, jeunesse, sports, enseignement supérieur, recherche : Administration Centrale
- Localisation : 12 rue Henri Rol Tanguy 93100 MONTREUIL
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Ce poste s’inscrit dans un environnement dynamique, au sein d’un service qui s’est fortement développé au cours des deux dernières années en faveur de l’accompagnement RH des cadres supérieurs de trois ministères.
Le ou la titulaire du poste exercera ses missions sous l’autorité hiérarchique du chef de service de la politique de l’encadrement supérieur et sous l’autorité fonctionnelle des cheffes du département « parcours et carrière » et du département de l’accompagnement et de la formation des cadres supérieurs.
Le ou la titulaire du poste exercera ses missions à parts égales auprès de la cheffe du département « parcours et carrière » et de la cheffe du département de l’accompagnement et de la formation des cadres supérieurs.
Ce poste s’articule autour de deux volets : un volet assistanat/secrétariat et un volet de gestion administrative et financière.
Les deux départements sont en proximité immédiate sur le même étage.
1. Volet assistanat/secrétariat
Sous l’autorité de la responsable du DPC, le ou la titulaire du poste sera notamment chargé(e) de :
- l’organisation matérielle et logistique des réunions hebdomadaires du département « parcours et carrière »
- l’organisation administrative et logistique des comités mensuels « parcours et carrière »
- l’organisation matérielle et logistique des ateliers organisés par le département « parcours et carrière »
- la gestion ponctuelle de l’agenda de la cheffe de département et de son adjointe.
2. Volet gestion administrative et financière
Sous l’autorité de la responsable du DFA le ou la titulaire du poste sera chargé de l’engagement et la mise en paiement de l’ensemble des dépenses faites par le département . Il sera notamment chargé des activités suivantes dans l’application CHORUS:
- Création de tiers fournisseurs
- Saisie des engagements juridiques
- Emission des bons de commande
- Suivi des attestations de service fait et des demandes de paiement.
- Règlement des factures « fournisseurs »
- Contrôle de la bonne imputation comptable et de la qualité des données budgétaires renseignées dans l’application CHORUS,
- Saisie d’éléments de reporting dans les tableaux de suivi de gestion partagés
D’autres missions sont susceptibles d’ être confiées au titulaire du poste en fonction des besoins du service.
Ce poste permet d’acquérir une expérience complète en assistanat, coordination et gestion administrative et financière. Il constitue un tremplin vers des fonctions d’assistanat de direction de haut niveau, de gestionnaire administratif et financier au sein de l’administration.
Profil recherché
Connaissances :
-Maitrise du pack office
-Connaissances budgétaires et comptables ; la connaissance de l’outil DT-Chorus (suivi budgétaire et financier) serait appréciée. Une formation interne est possible.
-Gestion de l’agenda (outlook)
-Connaissance des outils de visioconférence
-La connaissance/ l’intérêt pour la fonction publique et l’environnement ministériel
Compétences :
-Rigueur
-Sens de l’organisation
-Maitrise de la langue française
-Sens de la qualité du service rendu
-Capacité d’adaptation
-Compétences relationnelles
Savoirs être
-Sens de la confidentialité
-Esprit d’équipe
-Réactivité et capacité d’adaptation
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’administration centrale des ministères de l’Éducation nationale, de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace, et des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative est une administration de pilotage et d’expertise au service de ces 3 ministères, qui préparent et mettent en œuvre la politique du Gouvernement notamment dans les domaines de la jeunesse au sein et en dehors du milieu scolaire, de l’accès de chacun aux savoirs et du développement de l’enseignement préélémentaire, élémentaire, secondaire et supérieur, de la vie associative et sportive et de la recherche.
Nous sommes 3 800 femmes et hommes engagés sur des métiers qui ont du sens, pour des politiques publiques aux nombreuses synergies, et dans des domaines variés :
- Direction et pilotage des politiques publiques ;
- Ressources Humaines ;
- Budget et Finances ;
- Affaires Juridiques ;
- Numérique, informatique et systèmes d’information ;
- Assistanat ;
- Relations Européennes et Internationales ;
- Audit et prospective ;
- Accueil et relation aux usagers ;
- Logistique ;
- Achats ;
- Statistiques.
Si vous souhaitez en savoir plus sur notre organisation, vous pouvez consulter directement l’organigramme.
Nos valeurs
Œuvrer pour bâtir l’avenir du pays est notre moteur. Nous portons des valeurs fortes qui s’inscrivent dans notre action au quotidien :
- L’engagement, en faveur de l’égalité des chances, de l’accès aux savoirs, de la recherche, des sports, notamment, pour construire une société meilleure ;
- La responsabilité : celle que nous avons vis-à-vis de nos enfants, nos jeunes pour réduire notre impact environnemental ;
- La transmission, « faire grandir » pour que les jeunes générations reçoivent un héritage riche qui les feront s’épanouir ;
- L’esprit d’équipe, c’est-à-dire un esprit ouvert et collaboratif, où l’entraide et le partage nous portent dans nos missions.
Exemples de projets sur lesquels vous pourriez être amenés à travailler
- Participation à la politique de prévention et de lutte contre les violences et le harcèlement, en faveur d’un climat scolaire apaisé, et au service de la sécurité et du bien-être des élèves ;
- Développement de la plateforme « Mon Master » : la plateforme nationale des masters : mise en place depuis maintenant deux ans, c’est l’outil de candidature de 200 000 étudiants pour l’accès en première année de Master ;
- Sport et développement durable : contribution à la conception, l’accompagnement et l’évaluation de la politique ministérielle en faveur du sport et du développement durable, en y intégrant les dimensions relatives à la transition écologique, aux mobilités durables et aux sports de nature ;
- Poursuite et intensification des engagements en faveur de l’égalité professionnelle femmes-hommes en déclinant la mise en œuvre des actions et mesures prévues au titre du plan d’actions égalité professionnelle, en assurant l’impulsion et le suivi de ces actions, et en proposant des actions ou évolutions à la suite des enseignements tirés de différentes études.
Nous recrutons
- Des fonctionnaires, titulaires d’un concours ;
- Des agents contractuels, en contrat à durée déterminée ou contrat à durée indéterminée ;
- Des apprentis ;
- Des stagiaires.
Liens vers nos sites
- Ministère de l’Éducation nationale
- Ministère des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative
- Ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace
Descriptif du service
Le SPES est composé : - d’une sous-direction du recrutement et des carrières des cadres supérieurs de l’administration centrale, des opérateurs et des services déconcentrés de l’éducation nationale de l’enseignement supérieur, de la jeunesse et des sports; - d’un département de la formation et de l’accompagnement des cadres supérieurs (DFA); - d’un département « parcours et carrière » (DPC).
À propos de l'offre
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Nos ministères s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs recrutements. Une cellule d’écoute peut être contactée par les candidats ou les agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement (alecoute@education.gouv.fr).
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Assistante / Assistant de direction