Assistant(e) de direction - Direction des affaires immobilières et logistiques (DAIL)

Référence : OFII_2026-257

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Office français de l'immigration et de l'intégration
    Office Français de l’Immigration et de l’Intégration (OFII)
  • Localisation : 44 Rue Bargue 75015 PARIS
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 30/06/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A déterminer € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

L'assistant(e) de direction de la direction des affaires immobilières et logistiques (DAIL) sera chargé(e) du secrétariat et assurera la liaison avec les autres directions et les partenaires externes de l'Etablissement. 
Principales activités :
Secrétariat
Rédiger et présenter des documents, courriers, notes, compte rendus, rapports, et assurer leur archivage numérique et papier si besoin
Photocopier, classer et archiver les documents du directeur et de son adjoint
Assurer l’avancement et le suivi des courriers et notes en cours de préparation/signature
Prendre des notes lors des réunions de service et formaliser les comptes rendus
Préparer les dossiers pour les réunions
Organisation et gestion
Gérer les appels du directeur , prendre les messages et fournir un premier niveau d’information
Gérer l’agenda du directeur, ses déplacements et l’accueil de ses interlocuteurs
Organiser ses rendez-vous et réunions, filtrer ses appels téléphoniques et assurer l’accueil des visiteurs du service
Organiser les déplacements des personnels du service
Procéder aux bons de commandes demandés
Inventorier, commander les fournitures et veiller à la gestion du stock
Relever tous les dysfonctionnements logistiques et alerter la direction des affaires financières

Profil recherché

Savoir faire
Respecter les délais et les engagements
Capacités rédactionnelles
Saisir et mettre en forme des documents
Enregistrer et classer des documents
Gérer un agenda
Filtrer les informations
Fournir un accueil de qualité (téléphonique)
Savoir être
Sens de la confidentialité, discrétion
Disponible
Adaptabilité
Gestion du temps et des priorités
Esprit d’initiative, réactivité
Aisance relationnelle
Méthodique
Rigueur et organistion
Connaissances 
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'OFII
Maîtrise des logiciels du Pack office
 

Qui sommes-nous ?

L’Office Français de l’Immigration et de l’Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l’Intérieur, dont  les cinq missions principales sont :
L’accueil et l’intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d’un contrat d’intégration républicaine avec l’Etat 
L’accueil et l’accompagnement des demandeurs d’asile
L’aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d’origine
La gestion des procédures de l’immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires.
L’émission de l’avis médical dans le cadre de la procédure d’autorisation de séjour pour raisons de santé.

L’OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l’étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d’apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d’étrangers en situation régulière.

À propos de l'offre

  • Employé à partir du 01/06/2026

  • Assistante / Assistant de direction

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