Assistante de direction - Direction des soins F/H
Référence : APHP_2026-21746
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Hôpital Paul Brousse
- Localisation : Val de Marne (94), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions spécifiques :
- Accueil du public, ainsi que du personnel soignant de l’hôpital
- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
- Gestion de l’agenda du Directeur des Soins
- Organisation des rendez-vous, planification des réunions de direction, de service
- Suivi des effectifs en lien avec le CSS des DMU et Responsable RH de la direction des soins
- Réception des appels téléphoniques
- Gestion du courrier
- Constitution de dossiers, suivi administratifs des dossiers de recrutement
- Classement et archivages de documents et dossiers numérisés et papier
- Frappe du courrier, de compte-rendu divers, de notes, etc.
- Élaboration de supports de communication, mettre en forme et valoriser des supports écrits
- Réservation de salles et installation du matériel nécessaire, prise en charge des aspects logistiques pour l’organisation des réunions de la DSAP site ou GHU.
- Contribution à l’organisation de prestations d’accueil pour des publics hospitaliers
Particularités du poste :
Gestion des stocks de fournitures de bureau
Participation à la continuité du secrétariat entre assistant DSAP et assistant direction de site
Missions ponctuelles, après formation, de remplacement des assistantes du SICS Equipe des Moyens de suppléance de la DSAP
Conception de supports de communication de la direction des soins
Profil recherché
PRÉ-REQUIS
Formations et/ou qualifications requises :
- Maîtrise des outils informatiques
- Savoir gérer un agenda
- Classer des documents
- Prendre des notes, mettre en forme des documents
- Faire des synthèses
- Préparer des dossiers
EXPÉRIENCE REQUISE
- Expérience de secrétariat de direction
COMPÉTENCES REQUISES
Connaissances particulières :
Bonne connaissance en orthographe et français
Formation à l'accueil et secrétariat
Connaissance et utilisation maîtrisée des logiciels Word, Excel et Power Point, méthode de classement
Capacité à se former aux outils et logiciels métier : Gestime, Smax, SAP, Saphir, logiciel de gestion des salles, etc
Qualités professionnelles requises :
- Sens des relations humaines
- Discrétion
- Secret professionnel
- Sens des responsabilités
- Sens de l'organisation
- Capacité à prendre des initiatives
- Savoir prioriser les activités et gérer l'urgence
- Créativité
- Rigueur
- Dynamisme
- Disponibilité
À propos de l'offre
-
Secrétaire médicale / Secrétaire médical
