Assistant(e) de direction - DISP de Bordeaux siège
Référence : 2026-2307590
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP BORDEAUX
Direction interrégionale des services pénitentiaire de Bordeaux, 188 rue de Pessac à Bordeaux - Localisation : DISP BORDEAUX - 188 rue de Pessac à Bordeaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Placé sous l'autorité de la cheffe de cabinet, l'assistant de direction dirige, coordonne et réalise les activités du secrétariat de direction en termes de :
- Traitement des questions administratives générales;
- Suivi des affaires réservées confiées par la direction;
- Rédaction de compte-rendus, de rapports;
- Gestion des agendas des membres de la direction;
- Elaboration du planning d'astreinte et mise à jour des outils d'astreinte ;
- Organisation des réunions, des séminaires et autres manifestations, en lien avec l'équipe logistique ;
- Organisation des déplacements : constitution de dossiers, moyens de transport, en lien avec le chauffeur
- Gestion et suivi du courrier, en lien avec l'agent d'accueil.
Il est l'interlocuteur des secrétariats des autorités administratives et judiciaires, des chefs d'établissement, des DFSPIP, des chefs de département et de services de la direction interrégionale ainsi que de leur secrérariat respectif.
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ✔ 1 C ☐ Sans objet
Votre hiérarchie
Cheffe de cabinet et membres de la direction
Vos interlocuteurs métiers :
les services centraux de l’administration pénitentiaire, les autorités judiciaires et administratives, les chefs d’établissement et les directeurs fonctionnels des SPIPP du ressort de la direction interrégionale, les chefs de départements et de services de la DISP
Profil recherché
Poste réservé au corps des secrétaires administratifs (ou équivalent) de la fonction publique.
Poste accessible par détachement d'un autre ministère hormis les agents militaires ou gendarmes qui doivent candidater via la CNOI :
Les agents extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater doivent transmettre l’ensemble des documents suivants à l’adresse
o la fiche de candidature complétée ("annexe 2" à
mobilite.disp-bordeaux@justice.fr) avec l’avis de l’administration d’origine relatif à leur départ ;
o un curriculum vitae ;
o la lettre de motivation ;
o les pièces justificatives le cas échéant ;
o le dernier arrêté d'avancement d’échelon ;
o les trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel le cas échéant ;
o un état des services
Compétences attendues
Connaissances
Maitrise de l'outil informatique et de la bureautique
Bonne connaissance de l'administration pénitentiaire
Savoir-être
Disponibilité, rigueur, discrétion
Capacités d'adaptation
Capacité de travail en équipe
Sens relationnel et communication
Savoir-faire
Bonnes qualités rédactionnelles
Sens de l'organisation, de la méthode et de l'autonomie
Qualités managériales
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l'une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s'élève à 3,6 milliards d'euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie 39 200 agents. Outre l'administration centrale, 186 établissements pénitentiaires et une centaine de services pénitentiaires d'insertion et de probation constituent les services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre un service de l'emploi pénitentiaire (SEP-RIEP) et une école de formation (ENAP). Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 sous écrou.
Descriptif du service
Les activités du service
Le cabinet du directeur interrégional est chargé :
- d'assurer le support logistique de l'équipe de direction;
- d'assurer l'organisation des activités administratives;
- de traiter les questions administratives générales;
- de suivre les affaires réservées confiées par le directeur interrégional;
- d'organiser et gérer l'emploi du temps, les visites, les déplacements et les entretiens de la direction;
- de participer au comité de direction et assurer la rédaction et le suivi des relevés de décisions hebdomadaires
Le cabinet est l'interlocuteur :
en interne : des chefs de département et de services de la direction interrégionale ainsi que de leur secrérariat respectif.
en externe : de la direction générale de l'administration pénitentiaire, les secrétariats des autorités administratives et judiciaires, les chefs d'établissement et les directeurs fonctionnels des services pénitentiaires d'insertion et de probation de la région Nouvelle-Aquitaine.
Composition et effectifs du service
1 attachée (cheffe de cabinet), 1 assistant de direction (secrétaire administratif), 1 secrétaire (adjoint administratif), 3 contractuels (agent d’accueil, 1 chauffeur, 1 agent polyvalent/chauffeur).
À propos de l'offre
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Groupe IFSE : 1
Durée d’affectation attendue sur le poste : 2 ans
Organisation de travail : Charte des temps hebdomadaires avec des plages fixes (matin et après-midi) et des plages variables
Restauration : Livraison de repas possible / Restaurant administratif à proximité
Accessibilité en transport / Parking : Transports en commun (Bus, Tram) / Possibilité de garer uniquement un deux roues
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Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Cadre pénitentiaire
