Assistante de direction - en charge suivi projets RH - Agglomération d'Agen
Référence : O047260619000922
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Agen
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon règles statutaires et régime indemnitaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction des Relations Humaines, vous assistez le Directeur des
Relations Humaines dans l’organisation quotidienne de la direction et contribuez
activement au suivi des projets et à la coordination des activités RH.
Véritable interface entre les services, les agents, les partenaires internes et les
élus, vous assurez un rôle central de coordination administrative,
d’organisation et de suivi des dossiers stratégiques de la DRH.
➢ Assistance de direction auprès du DRH : gérer, organiser et optimiser
l'agenda du DRH, constituer les fonds de dossier, prendre des notes et
réaliser les comptes-rendus de réunion, assurer le suivi des demandes et
des échéances liées aux dossiers de la direction
➢ Organisation et gestion administrative de la DRH : ventiler le courrier et
en assurer le traitement, assurer l'accueil téléphonique et physique,
réceptionner, filtrer et transmettre les informations et messages, piloter
l'archivage des services de la direction, assurer la tenue des registres des
actes administratifs, centraliser les besoins logistiques et administratifs de
la direction (fournitures, mobilier, informatique, travaux), assurer le suivi
administratif et budgétaire des commandes et dépenses associées
➢ Gestion et suivi des instances : convoquer les réunions des organismes
paritaires (CAP, CCP, CST, F3SCT), préparer les convocations et centraliser
les dossiers présentés, relire et suivre la signature des comptes-rendus
➢ Suivi des projets RH et appui transversal : participer au suivi et à la
coordination des projets portés par la DRH, contribuer à la circulation et à
la fiabilité des informations entre les services, assurer un renfort ponctuel
auprès des différents services de la direction selon les besoins, organiser
l’accueil de la DRH et participer au bon fonctionnement général de la DRH
Profil recherché
■ Bonne connaissance du fonctionnement
des collectivités et des règles statutaires de
la fonction publique territoriale
■ Culture générale RH
■ Rigueur dans le respect des délais, des
circuits de validation et des procédures
■ Sens aigu de l’organisation, capacité à
hiérarchiser et suivre plusieurs dossiers
simultanément
■ Grande autonomie dans le travail,
proactivité, force de proposition et esprit
d’initiative
■ Qualités relationnelles, esprit d’équipe, et
sens du service public
■ Aptitude à travailler en transversalité
avec des interlocuteurs variés
■ Excellentes capacités rédactionnelles et
de synthèse
■ Discrétion professionnelle et respect
absolu de la confidentialité
■ Capacité à travailler avec les outils
bureautiques, informatiques et logiciels
métiers
■ Capacité d’analyse, esprit critique et
orientation résultats
■ Permis B
Poste ouvert aux personnes en situation de
handicap
À propos de l'offre
-
Monsieur Lionnel MONNERET
Directeur des Relations Humaines
05 53 69 47 92
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
