Assistante de direction - en charge suivi projets RH - Agglomération d'Agen
Référence : O047260619000922
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Agen
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon règles statutaires et régime indemnitaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction des Relations Humaines, vous assistez le Directeur des
Relations Humaines dans l’organisation quotidienne de la direction et contribuez
activement au suivi des projets et à la coordination des activités RH.
Véritable interface entre les services, les agents, les partenaires internes et les
élus, vous assurez un rôle central de coordination administrative,
d’organisation et de suivi des dossiers stratégiques de la DRH.
➢ Assistance de direction auprès du DRH : gérer, organiser et optimiser
l'agenda du DRH, constituer les fonds de dossier, prendre des notes et
réaliser les comptes-rendus de réunion, assurer le suivi des demandes et
des échéances liées aux dossiers de la direction
➢ Organisation et gestion administrative de la DRH : ventiler le courrier et
en assurer le traitement, assurer l'accueil téléphonique et physique,
réceptionner, filtrer et transmettre les informations et messages, piloter
l'archivage des services de la direction, assurer la tenue des registres des
actes administratifs, centraliser les besoins logistiques et administratifs de
la direction (fournitures, mobilier, informatique, travaux), assurer le suivi
administratif et budgétaire des commandes et dépenses associées
➢ Gestion et suivi des instances : convoquer les réunions des organismes
paritaires (CAP, CCP, CST, F3SCT), préparer les convocations et centraliser
les dossiers présentés, relire et suivre la signature des comptes-rendus
➢ Suivi des projets RH et appui transversal : participer au suivi et à la
coordination des projets portés par la DRH, contribuer à la circulation et à
la fiabilité des informations entre les services, assurer un renfort ponctuel
auprès des différents services de la direction selon les besoins, organiser
l’accueil de la DRH et participer au bon fonctionnement général de la DRH
Profil recherché
■ Bonne connaissance du fonctionnement
des collectivités et des règles statutaires de
la fonction publique territoriale
■ Culture générale RH
■ Rigueur dans le respect des délais, des
circuits de validation et des procédures
■ Sens aigu de l’organisation, capacité à
hiérarchiser et suivre plusieurs dossiers
simultanément
■ Grande autonomie dans le travail,
proactivité, force de proposition et esprit
d’initiative
■ Qualités relationnelles, esprit d’équipe, et
sens du service public
■ Aptitude à travailler en transversalité
avec des interlocuteurs variés
■ Excellentes capacités rédactionnelles et
de synthèse
■ Discrétion professionnelle et respect
absolu de la confidentialité
■ Capacité à travailler avec les outils
bureautiques, informatiques et logiciels
métiers
■ Capacité d’analyse, esprit critique et
orientation résultats
■ Permis B
Poste ouvert aux personnes en situation de
handicap
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Monsieur Lionnel MONNERET
Directeur des Relations Humaines
05 53 69 47 92
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
