Assistante de direction - GRAND ANNECY
Référence : O074260310000963
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Annecy-le-Vieux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Centre Intercommunal d'Action Sociale du Grand Annecy propose aux habitants différents services destinés aux personnes âgées, à domicile ou en établissements.
Rejoignez le Service Accueils de Jour.
Vos missions
1- Assurer le secrétariat
* Accueillir les personnes âgées et de leur famille,
* Constituteur les dossiers d'admission complets et saisie des données dans le logiciel dédié,
* Assurer la transmission des informations,
* Tenir les tableaux de bord du service,
* Gérer les dossiers et l'archivage en lien avec la référente du CIAS,
* Mettre à jour des mouvements des accueillis,
* Rédiger les comptes rendus divers,
* Envoyer les courriers aux familles et accueillis.
2- Assurer les tâches de comptabilité
* Préparer la facturation des accueillis en fin de mois en lien avec le service finances du CIAS,
* Informer et gérer les régularisations ou réclamations liées à la facturation.
3 S'impliquer dans la vie du service
Vous êtes le relais d'information en vous impliquant dans certains temps forts, regard « critique » sur le service : anomalies, hygiène immédiate.
Pour des précisions sur le poste, vous pouvez contacter :
Muriel DURAND, cheffe de service au
Pour les agents du CIAS, possibilité de logement, sous certaines conditions et de manière temporaire.
Assistant de direction à temps non complet (3.5/35ème)
Profil recherché
* Expérience en secrétariat ou gestion administrative
* Maîtrise des outils bureautiques et de messagerie
* Maîtrise des techniques de secrétariat et d'archivage
* Sens de l'accueil et du contact humain
* Discrétion, rigueur et sens du service public
* Esprit d'équipe
* Capacité d'adaptation, autonomie, réactivité
Qui sommes-nous ?
Le Grand Annecy, collectivité dynamique de 215 000 habitants, 34 communes, 1250 agents, porte d’ambitieuses politiques publiques au service d’un territoire attractif aux multiples enjeux.
Notre collectivité est handi-accueillante : présence d’un référent handicap avec possibilité d’un accompagnement à l'adaptation du poste.
À propos de l'offre
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Postuler à cette offre en cliquant sur le lien de candidature
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 09/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
