Assistante de direction - GRAND ANNECY

Référence : O074260917001018

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Annecy
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Date limite de candidature : 17/10/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

LE GRAND ANNECY RECRUTE

Pour un de ses ÉTABLISSEMENTS D'HÉBERGEMENT POUR PERSONNES ÂGÉES DÉPENDANTES

Au Centre Intercommunal d'action sociale (CIAS) - EHPAD LA PRAIRIE

UN ASSISTANT DE DIRECTION A TEMPS COMPLET - 35h/semaine F/H

Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (catégorie c)

Le CIAS a pour mission de mettre en oeuvre la politique gérontologique du territoire. Il gère un large panel de services: plus de 600 agents apportent de l'aide et du soin aux personnes âgées du Grand Annecy à travers 8 EHPAD, 1 Foyer, 3 Résidences Autonomie, 2 Accueils de Jour, et de l'aide à domicile.

Le CIAS est composé de 5 directions : Établissements, Prévention et Bien Vieillir à Domicile, Qualité des Soins, Finances Achats Marchés Publics, et Développement, Prospective et Innovation (DPI).

L'assistant de direction assistera et secondera le Directeur de l'EHPAD La Prairie accueillant 85 résidents et travaillant en collaboration avec 46 agents.


Pour des précisions sur le poste, vous pouvez contacter :

La Direction des ressources humaines au 04 50 63 48 63

Pour les agents du CIAS, possibilité de logement, sous certaines conditions et de manière temporaire.

Vos missions

* Effectuer l'accueil physique et téléphonique des personnes âgées et des familles, être la liaison avec les partenaires internes et externes (administrations, organismes de tutelles et autres...)
* Effectuer le secrétariat de direction (assurer la transmission d'informations, suivre l'agenda, organiser des rendez-vous et des réunions, mettre en forme lettres, rapports et documents, assurer le classement et archivage
* Effectuer la constitution des dossiers d'admission et saisie dans les logiciels (TITAN ACTARUS, AMELI), mettre à jour les mouvements des résidents, renseigner les indicateurs utilisés pour le rapport d'activité
* Création et suivi des badges d'accès à l'EHPAD
* Création et gestion des lignes téléphoniques des résidents
* Vérifier la bonne tenue et mise à disposition des divers registres de l'établissement
* Organiser un reporting au directeur (tenue de tableaux de bord, état des actions à mener ou en cours, élaboration du rapport d'activité et élaboration de statistiques)
* Assurer les tâches de comptabilité en lien avec le service finances du CIAS (préparer le Bons de commandes)
* Être à la recherche de la qualité des prestations, afin de favoriser le bien être des résidents
* Participer aux projets et nourrir les réflexions sur les orientations conduites par le CIAS

Profil recherché

* Vous avez envie d'intégrer une équipe compétente, dynamique et solidaire ?
* Votre expérience en secrétariat de direction est avérée
* Votre expérience dans le médico-social est un atout
* Vos qualités relationnelles et rédactionnelles sont avérées
* Vous avez des capacités d'organisation, d'autonomie, d'adaptabilité et de réactivité
* Vous avez une capacité à rendre compte et de discrétion
* Vous êtes respectueuse de la personne âgée et avez un relationnel aisé
* Vous maîtrisez les outils informatiques (connaissance appréciée du pack Office windows: word, excel, power point...)



Postulez dès maintenant pour rejoindre une équipe engagée où les valeurs de coopération de l'intérêt général guident le quotidien.

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Postuler à cette offre en cliquant sur le lien de candidature

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 05/01/2027
  • Assistante / Assistant de direction

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