ASSISTANTE DE DIRECTION - MAIRIE DE BEHREN LES FORBACH
Référence : O057260909000708
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Behren-lès-Forbach
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Organisation et gestion
- tenue des agendas (Maire, DGS)
- gestion du courrier : réception, enregistrement numérique, diffusion et circulation d’informations auprès des personnes concernées ;
- contrôle des courriers des services avant présentation à la signature du Maire, du DGS, et du Président ;
- mise en forme de documents administratifs ;
- rédaction de documents administratifs relevant du DGS et du Maire (courriers, notes, comptes rendus, discours, emails…) ;
- organisation de réunions de travail et préparation des documents nécessaires aux réunions ;
Communication/Information
- suivi des documents à communiquer ;
- recueil et transmission des informations des chefs de services (congés, dossiers..) pour le DGS ;
- recherche, mise en forme, synthèse et diffusion d’informations ;
Accueil
- accueil téléphonique de la Direction Générale et du cabinet du Maire : recevoir, filtrer, renseigner, transcrire, réorienter les appels ;
- accueil physique des rendez-vous du Maire et du DGS ;
Classement
- classement ;
- archivage ;
Gestion des instances municipales
- préparation, suivi et conclusion du conseil municipal et des décisions ;
- vérification de la mise en forme des délibérations avec mise en conformité ;
- envoi des convocations et pièces annexes ;
- rédaction du compte-rendu et affichage ;
- vérification et mise en forme des délibérations après conseil municipal ;
- enregistrement des délibérations et des décisions sur le logiciel dématérialisé pour le contrôle de légalité ;
- réception et enregistrement des délibérations en interne ;
- préparation des registres des délibérations et des décisions;
Profil recherché
LES SAVOIRS
- Connaissances du fonctionnement d’une collectivité ;
- Connaissance dans le domaine du secrétariat ;
- Savoir utiliser les techniques rédactionnelles ;
- Maîtrise de l’outil bureautique et des outils informatiques liés à la bureautique ;
- Connaître le fonctionnement des conseils municipaux
LE SAVOIR FAIRE
- Sens de l’organisation ;
- Savoir gérer les urgences ;
- Savoir écouter et communiquer ;
- Faire preuve d’initiative ;
- Sens de l’analyse et aptitudes rédactionnelles ;
- Faire preuve de polyvalence et savoir assurer des activités diverses et variées ;
LE SAVOIR ÊTRE
- Disponibilité ;
- Haute discrétion ;
- Rigueur ;
- Qualités relationnelles ;
- Esprit d’équipe ;
- Sens du service public ;
- Autonomie ;
Profil recherché
* Expérience similaire en collectivité souhaitée
* Discrétion exigée
* Disponibilité : présence lors des conseils municipaux (heures supplémentaires)
* Niveau BTS (type assistant de manager, assistant de direction ou assistant juridique ou équivalent)
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + titres restaurant + participation à la complémentaire santé et prévoyance
-
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 18/12/2026
-
Assistante / Assistant de direction
