Assistante de direction - Mairie de Châteaudun
Référence : O028260526000215
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Châteaudun
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Descriptifs de l'emploi :
- Sous la responsabilité du Maire, vous assurez un rôle majeur d’assistant de direction.
- Vous assurerez le suivi politique, administratif et logistique dans la coordination des relations élus-Maire, élus-services et dans la gestion (y compris l’agenda) de la politique du Maire.
- Vous garantissez une organisation et une planification hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle des activités du Maire, et participez par votre savoir-être, à développer une bonne image de la collectivité de la ville de Châteaudun.
Missions :
- Coordonner l'agenda du Maire, des élus et du directeur de cabinet,
- Organiser des réunions : convocations, logistique, en assurant une coordination hebdomadaire,
- Organiser les déplacements,
- Coordonner les relations externes : priorisation et suivi des requêtes usagers, habitants, partenaires extérieurs,
- Gérer, développer, actualise un fichier des contacts opérationnels,
- Assurer la constitution des dossiers pour le Maire et les élus : note cabinet, note de services, informations pratiques,
- Gérer les courriers réservés du Maire,
- Accueil physique et téléphonique : renseigner le public, identifier ses attentes et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent,
- Créer, mettre à jour et classer des fichiers et des dossiers divers,
- Tenir et piloter des bases de données, des tableaux de bord et des plannings.
Profil recherché
Profil demandé :
- Maîtrise de l’orthographe et qualités rédactionnelles attendues,
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des NTIC (notamment des réseaux sociaux),
- Discrétion et confidentialité,
- Réactivité, adaptabilité et disponibilité,
- Rigueur et organisation,
- Qualités relationnelles et aptitude à travailler en équipe,
- Capacité à travailler avec les élus,
- Sens des relations humaines et du dialogue.
À propos de l'offre
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Lettre de motivation + CV obligatoires.
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 26/06/2026
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Assistante / Assistant de direction
