ASSISTANTE DE DIRECTION - MAIRIE DE HARNES
Référence : O062260420001052
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Harnes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer le secrétariat de direction de la Direction Général des Services
Gestion d'agenda
Organisation des rendez-vous
Préparation et suivi des réunions stratégiques
Préparer, rédiger et mettre en forme notes, courriers, comptes rendus et actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés)
Contribuer à la coordination des directions municipales et au suivi des dossiers transversaux à forts enjeux
Participer à l'organisation des temps institutionnels : conseil municipal, comité de direction, réunion transversale (convocations, ordres du jour, réservations, supports, comptes rendus, notes de suivi)
Accueillir, orienter et traiter les sollicitations internes/externes en adaptant la réponse et en alertant en cas d'urgence ou de situation sensible
Gérer les dossiers contentieux et précontentieux
Garantir la fiabilité, la confidentialité et la qualité des informations et documents produits
Profil recherché
Formation en administration souhaitée
Savoirs-faire :
Rigueur, organisation et qualités rédactionnelles
Maîtrise des outils informatiques de bureautique
Autonomie et esprit d'initiative
Capacité d'analyse, de synthèse et de rédaction
Sens des priorités et gestion des urgences
Savoirs-être :
Sens du service public et du travail en équipe
Qualités relationnelles, d’écoute et discrétion
Bon relationnel et goût du travail en équipe
Sens du service public
À propos de l'offre
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Envoyer lettre de motivation et cv pour étude par les membres de la commission de recrutement
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/08/2026
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Assistante / Assistant de direction
