assistante de direction - MAIRIE DE RANG-DU-FLIERS
Référence : O062260504000728
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Rang-du-Fliers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
• Assure le secrétariat des directions
• Participe à l’organisation administrative des directions
• Rédaction et mise en forme d’actes administratifs (courriers, mails, notes, rapports, compte-rendu, OS, EXE, délibérations, Conseils Municipaux.
• Mise en place du Super régisseur.
• Aide à la gestion des affaires courantes
• Planification et organisation des réunions (réservations des salles, invitations, listes d’émargement, compte-rendu…)
• Recherche, diffusion, affichage d’informations
• Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
• Classement et archivage des documents, en conformité avec le protocole en place
• Compte-rendu et gestion des registres du conseil municipal, ainsi que des registres des arrêtés
Apporter une aide permanente dans l’activité administrative
Profil recherché
• Respecter la confidentialité et le devoir de réserve
• Prendre des notes et mettre en forme tout type de courriers
• Réaliser la saisie informatique de documents de formes et de contenus divers
• Renseigner des tableaux de suivi
• Scanner et/ou photocopier et assembler des documents
• Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers les interlocuteurs compétents
• Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
• Prendre des notes lors des réunions et établir les compte-rendu
• Bon niveau de français
• Accueillir les usagers au sein du secrétariat
• Maîtrise des outils informatiques nécessaires à l’activité (CIRIL, etc…)
• Réactivité
• Sens du relationnel pour l’interface entre les usagers, les services de la collectivité et les élus.
À propos de l'offre
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poste à pourvoir interne
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 03/06/2026
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Assistante / Assistant de direction
