Assistante de direction - MAIRIE DE MOIRANS
Référence : O038261109001120
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Moirans
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire, régime indemnitaire, 13ème mois et CIA € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Ville de Moirans, sept mille neuf cent habitants, 3ème commune de la Communauté d’Agglomération du Pays Voironnais forte de 97.000 habitants se situe à la croisée des axes de circulation Lyon/Valence et à 25 km au nord de Grenoble.
Ville à la campagne, Moirans dispose de nombreux atouts et services de proximité.
Portée par un projet dynamique, la collectivité territoriale composée d’environ 150 agents, recrute :
Un(e) assistant(e) de direction
Sous l’autorité de Monsieur Maire, il/elle sera chargé(e) d’apporter une aide permanente à Mme la Maire et aux élus de la majorité en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
Il/elle sera un véritable relais entre le Maire, les élus, les agents, les usagers et les partenaires institutionnels
Il/elle participera à l'organisation d'évènements et assurera l'accueil protocolaire des invités de l'exécutif.
• Participer à l’organisation de l’agenda du maire et assurer son secrétariat (appels, courriers, courriels) en assurant l’orientation dans les services, gérer les conflits de planning.
• Veillez à la préparation des rendez-vous du maire et des réunions en recueillant les éléments nécessaires aux échanges.
• Participer activement aux revues de direction hebdomadaire entre la directrice générale des services, le directeur de cabinet et le maire.
• Organiser en collaboration avec le cabinet, les manifestations, cérémonies et protocoles, qui relèvent de l’approche politique du maire et gérer les stocks et budgets afférents.
• Orienter correctement les demandes usagers, pour ne pas surcharger l’emploi du temps du maire, dans le cadre d’un processus qui assure un suivi des demandes.
• Manager le déploiement de la certification ISO 9001 en appui de l’intervenant extérieur qui en aura la charge et de l’élu référent dans ce domaine.
• Gérer la partie documentaire du conseil municipal pendant les périodes de congés ou d’absence de la personne titulaire dans ce poste.
Profil recherché
Compétences et qualités requises:
• Maîtriser les outils bureautiques
• Rigoureux-se, vous avez de bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
• Capacité à mettre en forme et rédiger divers documents administratifs liés aux activités du poste.
• Avoir un bon sens relationnel et d'accueil du public, faire preuve de discrétion professionnelle
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Disponible, vous avez le sens du service public, de l'organisation et de l'adaptation
• Autonome, vous avez des capacités d’anticipation et de réactivité
• Horaires variables et pics d'activité en fonction des obligations du service et de Monsieur le Maire.
Qualifications :
• Expérience souhaitée : 2 ans sur un poste similaire en collectivité
• Titre ou diplôme de niveau BAC exigé
• Titre ou diplôme de niveau BAC +2 souhaité (de type BTS assistante de direction)
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Conditions de travail et rémunération :
• Poste à temps complet
• 37 h/semaine, ouvrant droit à 6 jours de RTT
• Rémunération statutaire, régime indemnitaire, 13ème mois et CIA
• Plan mobilité incluant une prime vélo pour les modes de transport doux
• Possibilité d’adhésion au Comité des Œuvres Sociales permettant de bénéficier de nombreux avantages
• Participation au contrat groupe santé et prévoyance
• Amicale du personnel
Pour de plus amples renseignements, vous pouvez contacter le service ressources humaines par mail à service-personnel@ville-moirans.fr
Les candidatures avec CV et lettre de motivation sont à adresser par mail à l’adresse ci-dessus ou à Monsieur le Maire, Hôtel de Ville, Place de l’Assemblée Départementale – 38430 MOIRANS avant le 06/12/2026.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Assistante / Assistant de direction
