assistante de direction - MAIRIE DE VILLARD-DE-LANS
Référence : O038260416001355
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villard-de-Lans
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assistante de direction attachée au bureau du maire et à la direction générale des services.
Secrétariat de direction
• Gestion des agendas du Maire et du DGS (prises de rendez-vous, arbitrages, priorisation)
• Organisation des réunions (convocations, préparation des dossiers, logistique)
• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs (élus, partenaires, administrés)
• Rédaction de courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs
2. Suivi des instances et des élus
• Préparation et suivi des conseils municipaux (ordre du jour, délibérations, convocations)
• Organisation des commissions municipales
• Suivi des décisions et transmission aux services concernés
• Appui administratif aux élus
3. Gestion administrative et coordination
• Suivi et traitement du courrier (arrivée/départ)
• Classement et archivage des documents
• Interface avec les services municipaux
• Suivi de dossiers transversaux
4. Communication et relationnel
• Interface entre le Maire, le DGS, les élus, les partenaires et les administrés
• Gestion des demandes des administrés (orientation, suivi)
• Participation à la communication institutionnelle
Profil recherché
Savoirs
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Maîtrise des procédures administratives et du cadre réglementaire
• Bonne expression écrite et orale
Savoir-faire
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
• Capacités rédactionnelles solides
• Organisation, gestion des priorités et respect des délais
• Discrétion et gestion de l’information confidentielle
Savoir-être
• Sens du service public
• Rigueur et autonomie
• Diplomatie et excellent relationnel
• Réactivité et capacité d’adaptation
• Loyauté institutionnelle
À propos de l'offre
-
Les candidatures (lettre de motivation + C.V.) sont à adresser à :Monsieur le Maire – 62 place Pierre Chabert – 38250 Villard de Lans,
Ou sur rh@villard-de-lans.fr
Renseignements complémentaires auprès de Virginie BEAUDOINGT sur virginie.beaudoingt@villard-de-lans.fr,
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/06/2026
-
Assistante / Assistant de direction
