Assistant(e) de direction - SAAM

Référence : MENJ-30-2026-49275

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Ministères de l'Education, jeunesse, sports, enseignement supérieur, recherche : Administration Centrale
  • Localisation : 110 Rue de Grenelle 75007 PARIS
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Date limite de candidature : 02/11/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Expert
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Rattaché(e) à la cheffe du service, l’assistant(e) de direction est chargé(e) des missions suivantes :

- assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes et assurer l'interface avec les autres services et les partenaires ;

- gérer la messagerie fonctionnelle du service (diffusion aux services concernés, signalement des messages demandant un traitement par la cheffe de service) 

- veiller à la mise à jour des annuaires, organigrammes et liste de diffusion du SAAM en lien avec les assistantes des sous-directions/missions du SAAM ; assurer la mise à jour pour la partie direction

Profil recherché

Savoirs :

- connaissance de l’administration centrale – niveau pratique – à acquérir

- maîtrise du Pack Office (word, excel, powerpoint, outlook) : niveau expert – requis

- techniques de secrétariat : niveau expert - requis

- maîtrise des logiciels spécifiques (Elise, Reponses, Chorus DT, publications intranet PLEIADE etc.) : niveau pratique – souhaité

Savoir-faire :

- autonomie, sens des priorités, rigueur, capacité d’organisation et de planification : niveau confirmé – requis

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Langues

  • Français Autonome

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L’administration centrale des ministères de l’Éducation nationale, de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace, et des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative est une administration de pilotage et d’expertise au service de ces 3 ministères, qui préparent et mettent en œuvre la politique du Gouvernement notamment dans les domaines de la jeunesse au sein et en dehors du milieu scolaire, de l’accès de chacun aux savoirs et du développement de l’enseignement préélémentaire, élémentaire, secondaire et supérieur, de la vie associative et sportive et de la recherche.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Merci de préciser, sur votre CV, si vous êtes fonctionnaire titulaire. Nos ministères s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs recrutements. Une cellule d’écoute peut être contactée par les candidats ou les agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement (alecoute@education.gouv.fr).

  • Nous rejoindre, c’est :

    -      Un plan de formation diversifié

    -      Une vie associative riche (culturelle, artistique, sportive)

    -      Le Pass Education : un accès gratuit aux collections permanentes de plus de 160 musées et monuments nationaux

    -      Des restaurants administratifs et cafétérias

    -      Un appui en matière de recherche de logement locatif

    -      Une prise en charge adaptée si vous êtes en situation de handicap

  • Assistante / Assistant de direction

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