Assistant(e) de direction - SADJAV
Référence : 2026-2309570
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Secrétariat Général
Secrétariat général Affectation : Service de l'accès au droit et à la justice et de l'aide aux victimes - Etat-major - Localisation : 35 rue de la Gare 75019 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
- Gestion des contacts du chef de service et de l’adjoint au chef de service : gestion de l'agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs, orientation et accueil ;
- Suivi des circuits de signatures et des parapheurs ;
- Planification, organisation, suivi et comptes-rendus des réunions ;
- Préparation en lien avec les services des dossiers de réunion du chef de service et de l’adjoint au chef de service
- Rédaction des courriers et constitution des dossiers administratifs (synthèse de documents) ;
- Saisies de données de gestion (tableaux de bord)
- Appui aux services
- Gestion de la documentation
- Organisation des déplacements
- Archivage papier et électronique
- Reprographie
Profil recherché
Connaissances
Bureautique
Maitrise des outils informatiques
Aisance avec outils collaboratifs
Savoir-faire
Sens des priorités
Rigueur dans l’application des procédures internes
Très bonnes capacités rédactionnelles
Mise en forme des documents
Savoir-être
Bon relationnel
Discrétion.
Devoir de réserve.
Adaptabilité face aux urgences
Diplomatie
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Expérience sur des fonctions similaires d’assistanat, si possible au sein d’une administration centrale ou d’un ministère.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Mélanie MARQUER Adjointe à la cheffe du service melanie.marquer@justice.gouv.fr
- Odile AUBOURG Coordinatrice d'administration générale odile.aubourg@justice.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Composante du secrétariat général du ministère de la justice, le service de l’accès au droit et à la justice et de l’aide aux victimes (SADJAV) propose et met en œuvre la politique publique qui doit permettre à toute personne qui le souhaite d’avoir connaissance de ses droits et de les faire valoir, quels que soit sa situation sociale ou son domicile. Cette politique concerne tous les domaines de la vie quotidienne (travail, logement, consommation, famille, etc.), que l’usager soit demandeur d’information, de diagnostic juridique ou d’aide aux démarches ou encore concerné par une action en justice ou un contentieux familial. Elle associe l’État, les professionnels du droit, le milieu associatif, les collectivités territoriales et est orientée prioritairement vers les personnes pour lesquelles l’accès au droit et à la justice est le moins aisé.
La loi n° 91-647 du 10 juillet 1991 sur l’aide juridique, modifiée et complétée par la loi n° 98-1163 du 18 décembre 1998 relative à l’accès au droit et à la résolution amiable des conflits, constitue le socle de cette politique dont le SADJAV met en œuvre les quatre composantes : l’aide juridictionnelle, l’accès à la connaissance de ses droits, l’aide aux victimes d’infractions pénales, la médiation familiale et les espaces de rencontre parent(s) / enfant(s).
Descriptif du service
Les trois bureaux du SADJAV (bureau de l’accès au droit et à la justice et de la médiation, bureau de l’aide juridictionnelle, bureau de l’aide aux victimes et de la politique associative) sont gestionnaires des crédits affectés au volet de la politique qui leur est confié. Par ailleurs, une cellule de 3 personnes est chargée de la synthèse de la programmation, de l'exécution et du suivi des crédits du programme 101, de la préparation des documents budgétaires et comptables correspondants, de la mise en œuvre du contrôle interne financier pour ce programme et de l'animation du contrôle de gestion et l'audit au sein du service.
Enfin, une cellule numérique assure le pilotage et le suivi des projets numériques du service (SIAJ, SIAM, JAFER).
Composition et effectifs du service
Le service comporte 52 agents.
Votre hiérarchie
Une cheffe de service
Une adjointe au chef de service
Une coordinatrice d’administration générale
À propos de l'offre
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Groupe RIFSEEP 1
Renseignements et candidature
Mélanie MARQUER
Adjointe à la cheffe du service
melanie.marquer@justice.gouv.frOdile AUBOURG
Coordinatrice d’administration générale
odile.aubourg@justice.gouv.fr
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Organisation de travail :
Les agents de catégorie B et C bénéficient de 35 jours de congés annuels (CA) et de 5 jours de RTT.
Tous les agents peuvent bénéficier de 1 ou 2 jours supplémentaires de fractionnement, dès lors qu’ils déposent de 5 à 7 jours de CA (1 jour) ou 8 jours ou plus (2 jours) de CA dans une période comprise entre le 1er janvier et le 31 mars et le 1er novembre et 31 décembre de l’année en cours. Les demandes de congés doivent être obligatoirement faites via le logiciel de gestion RH HARMONIERestauration :
Les bâtiment Olympe de Gouges (Millénaire 3) et Millénaire 2 disposent d’un restaurant d’entreprise et d’une cafétéria mises à disposition des agents
Accessibilité en transport / Parking :
Le parc du millénaire est situé à proximité de la porte d’Aubervilliers.
RER E / RER B : RER D
Bus 35 – Bus 239
M 7 ou 12T 3b
Une autorisation d’accès au parking (M3 uniquement) pourra vous être délivrée, sur simple demande en fournissant une copie de la carte grise du véhicule à votre référent RH de proximité.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/10/2026
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Assistante / Assistant de direction