Assistant(e) de direction - SDIS des Deux-Sèvres
Référence : O079260429000991
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Services départementaux d'incendie et de secours
- Localisation : Chauray
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le Service départemental d’incendie et de secours des Deux-Sèvres recrute pour son service des affaires réservées un agent pour assurer la fonction d’assistant(e) de direction.
Sous l’autorité de la cheffe du service des affaires réservées, l’assistant(e) de direction aura pour mission d’assurer un appui à la gestion courante du service.
-Appui à la responsable du service : secrétariat courant… ;
-Accueil téléphonique ;
-Planification, organisation et gestion des réunions (réservation de salles…) ;
-Organisation du planning du binôme de la direction ;
-Gestion du courrier arrivée : tri et diffusion ;
-Affranchissement du courrier ;
-Suivi des courriers signalés et des dossiers de la direction ;
-Réalisation des bons de commandes liés au budget du service ;
-Archivage et numérisation de documents ;
-Appui aux organisateurs de manifestations (invitations) ;
-Relations fonctionnelles internes avec tous les centres d’incendie et de secours, les groupements et services, et en particulier avec le comité directeur, le comité de pilotage, lors de l’absence de la responsable du service ;
-Relations externes avec le secrétariat des différents services en relation avec le SDIS (Préfecture, Conseil départemental, autres SDIS, associations…).
Profil recherché
Savoir et savoir-faire :
-Maîtrise des logiciels bureautiques (pack office. Une connaissance du logiciel de finances Eksaé et du logiciel Idelibre serait appréciée ;
-Connaissance sur l’environnement des collectivités territoriales et des services d’incendie et de secours ;
-Maîtrise des techniques de communication ;
-Qualités rédactionnelles ;
-Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques :
-Une expérience sur un poste similaire serait appréciée.
Savoir-être :
-Discrétion ;
-Capacité à rendre compte ;
-Aisance relationnelle ;
-Organisation et rigueur ;
-Disponibilité ;
-Polyvalence et adaptabilité.
À propos de l'offre
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Veuillez adresser votre candidature composée d'un CV et d'une lettre de motivation à Monsieur le Directeur départemental d'incendie et de secours des Deux-Sèvres par voie postale ou par mail.
Le candidat fonctionnaire y annexera son dernier bulletin de salaire, et si possible ses trois dernières évaluations annuelles
Pour tous renseignements complémentaires, merci de contacter la cheffe du service des affaires réservée, Madame Sophie HOUSSINOT (secretariat-direction@sdis79.fr).
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Assistante / Assistant de direction
