Assistante de direction - Secrétariat général - Mairie de Saint Marcel
Référence : O071260811000632
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Marcel
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A partir de 2 000 euros bruts par mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Saint-Marcel, commune dynamique de presque 6 300 habitants située en première couronne de Chalon-sur- Saône, est à la recherche de son.sa assistant.e administratif.ive au sein du secrétariat général, dans la prévision d'une absence à venir, pour une durée de 6 mois.
Sous la responsabilité de la directrice générale des services (DGS) et en binôme avec une autre collègue, vous aurez en charge des missions diverses et variées telles que la gestion du courrier, de l'agenda du Maire et de la DGS, la gestion du conseil municipal ou encore les commissions municipales.
Gestion administrative :
- Courrier (arrivée/départ),
- Agenda du Maire et de la DGS
- Convocations et préparation des dossiers pour le Conseil Municipal et les commissions (délibérations, PV, comptes-rendus).
Rédaction et suivi :
- Arrêtés municipaux (rédaction, affichage, contrôle de légalité),
- Archivage et conformité : Classement des dossiers selon la réglementation, tenue des registres, PV de destruction annuelle.
Appui :
- Préparation des salles,
- Gestion des abonnements/documentations,
- Suivi de la taxe sur la publicité extérieure.
Polyvalence : Remplacement de la collègue absente et soutien auprès de la DGS sur les tâches courantes.
Profil recherché
Savoirs :
Maîtrise de la réglementation des archives et des actes administratifs (arrêtés, délibérations)
Fonctionnement des collectivités locales
Savoir-faire :
Organisation
Gestion des priorités
Réactivité
Maîtrise des outils informatique (messagerie électronique outils bureautiques...)
Savoir-être :
Autonomie
Discrétion
Rigueur
Sens du travail en équipe
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Conditions de travail:
- Poste basé en mairie
- Horaires fixes, 36h par semaine avec ARTT
REMUNERATION ET AVANTAGE:
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Participation au contrat prévoyance maintien de salaire
Participation à la mutuelle santé (si contrat labellisé)
Accompagnement dans le parcours professionnel
Les candidatures, avec CV et lettre de motivation, sont à transmettre à l'attention de Monsieur le Maire à:
rh@saintmarcel.com
Merci de joindre une photocopie des diplômes et des formations détenues.
Pour toute information complémentaire sur le poste, il est possible de contacter le service ressources humaines au 03 85 42 43 60 ou rh@aintmarcel.com. -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 27/11/2026
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Assistante / Assistant de direction
