Assistant(e) de direction - Secrétariat Sous-Préfète
Référence : MINT_BA017ATC-119810
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de Charente Maritime
- Localisation : SAINT-JEAN D'ANGELY
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Au titre du secrétariat particulier de la sous-préfète vous aurez en charge : gestion des contacts, de l’agenda, organisation et coordination des audiences et des déplacements, rédactions de courriers et/ou courriels, traitement de dossiers ponctuels, accueil physique et téléphonique, préparation des cérémonies de remise des décrets de naturalisation, distinctions honorifiques, débits de boissons, suivi des budgets alloués à la sous-préfecture, suivi des dépenses, préparation des cérémonies officielles, organisation et planification des réunions de sécurité.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Sous-préfecture
Composition et effectifs du service
10 agents
Liaisons hiérarchiques
Sous-préfète + Secrétaire général
Liaisons fonctionnelles
Elus, mairies de l’arrondissement, Communauté de communes, préfecture, services de l’État (directions départementales interministérielles : DDTM, DDETS, DDFiP, DDPP, DREAL, ARS, SDJES), SDIS, Gendarmerie, entreprises locales, etc.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique - niveau expert - requis
Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences juridiques - niveau pratique - requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser - niveau expert - requis
Savoir rédiger- niveau expert - requis
Savoir travailler en équipe- niveau expert - requis
Avoir l'esprit de synthèse - niveau expert - requis
Savoir appliquer la règlementation - niveau maîtrise - requis
Savoir analyser- niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Savoir s'exprimer oralement - niveau expert - requis
Avoir le sens des relations humaines- niveau expert - requis
Savoir communiquer - niveau expert - requis
Savoir accueillir - niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter- niveau expert - requis
Vos perspectives :
Evolution sur un poste de secrétariat particulier en préfecture ou en collectivité
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative
Préfecture de la Charente-Maritime
Sous-préfecture de Saint-Jean d’Angély
28, place de l’hôtel de ville
17400 SAINT-JEAN D’ANGELY
Emploi fonctionnel : Administration générale - Assistant de direction
Autre emploi type / Code fiche de l'emploi-type :
ADM005A
Code emploi référence RIME :
FP2ADM05 -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Discrétion, disponibilité, rigueur, polyvalence, travail en équipe, réactivité, adaptabilité, capacité d'organisation, maîtrise des outils informatiques
Qui contacter :
M. Mikaël BENAÏN
Secrétaire général de la sous-préfecture
mikael.benain@charente-maritime.gouv.fr
Pour tout renseignement administratif / RH :
sgc-mobilite-recrut-pref@charente-maritime.gouv.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 31/05/2026
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
. Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
. Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx -
Fondement juridique contractuel :
Poste ouvert aux contractuel(les) sur le fondement juridique de l’article L332-2-2 du code de la fonction publique Etat -
Vacant à partir du 01/07/2026
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Secrétaire
