ASSISTANT(E) DE DIRECTION - SIVOM Région de Castets du Langonnais et du Sauternais

Référence : O033261109000172

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Castets et Castillon
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 09/12/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Placé(e) sou l’autorité hiérarchique du Directeur Général des Services et de la Directrice Générale Adjointe, vous assurez les missions d’assistanat de direction et contribuez à l’organisation administrative, au suivi des dossiers de la Direction. Vous effectuez aussi des tâches de facturation et d’aide au service administratif.

 Tâches régulières

• Assistanat de direction : Gestion de l'agenda, filtrage des appels téléphoniques, saisie et traitement des courriers, des mails reçus sur la boîte générique et notes internes

• Organiser les réunions de direction, CODIR, bureaux syndicaux et Comités syndicaux : planification, invitations, réservation de salle et préparation des documents nécessaires, télétransmission des actes administratifs

• Assurer la gestion administrative du courrier : réception, traitement, classement en assurant la confidentialité des courriers, gestion d’un registre des réclamations

• Suivi administratif et institutionnel : Rédaction, mise en forme et suivi des courriers, des comptes rendus, des délibérations, des arrêtés, des conventions et des dossiers de réunions

• Gestion de l'information : Traitement des courriels, diffusion des informations internes/externes et application des règles d'archivage et de gestion documentaire.

• Accueil physique et téléphonique des usagers, élus, partenaires et prestataires.

• Gestion facturation : Calcul et émission des factures eau potable et assainissement collectif,


 Missions secondaires du poste

- Renfort pour les autres services en fonction des compétences

Profil recherché

 Les « savoirs faire »

• Maitrise des outils informatiques Excel Word
• Connaissance de l’environnement territorial
• Expérience significative dans un poste similaire


 Les « savoir-être »

• Grande discrétion professionnelle (traitement de dossiers sensibles ou confidentiels),
• Autonomie et sens des responsabilités.
• Sens du Service Public
• Rigueur, méthode et esprit d’analyse.
• Capacité à travailler en transversalité.
• Qualités relationnelles et rédactionnelles

Régime d’emploi

 Cadre statutaire

• Catégorie : C (contractuel)
• Filière : Administrative
• Cadre d’emplois : Adjoint administratif

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • envoi de CV et lettre de motivation
    dépôt de candidature seulement sur emploi territorial

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/02/2027
  • Assistante / Assistant de direction

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