ASSISTANTE DE DIRECTION - SPANC 66

Référence : O066260907001093

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Toulouges
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 18/10/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Pour le compte de la collectivité compétente en assainissement non collectif et en collaboration avec la Direction du SPANC 66 :

 Gestion de l’accueil physique et téléphonique
 Assurer les tâches administratives et comptables du service
 Assister la Direction sur les taches organisationnelles et de fonctionnement du service
 Organiser et participer aux réunions, bureaux et conseils syndicaux puis rédiger les comptes rendus.

Gestion budgétaire :

 Elaboration, Saisie et transmission du Budget
 Création et Gestion de diverses opérations comptables (mandats, titres de recettes, …)
 Edition et suivi de la facturation, suivi avec trésorerie (impayés,)
 Gestion de la paye en lien avec le Centre de Gestion 66

Gestion administrative :

 Accueil et prise en charge des usagers et autres publics
 Réception et traitement des appels et messages téléphoniques
 Saisie et mise en forme de courrier, de documents administratifs, rapports et de comptes rendus de réunions ; rédaction des délibérations, arrêtés, comptes rendus
 Prise des rendez-vous, tenue des agendas et des plannings d’activité, réservation des salles
 Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
 Mise à jour des données et fichiers informatiques

Fonctionnement du service :

 Organisation et Préparation des Réunions : bureaux, conseils syndicaux, rédaction des délibérations, élaboration des comptes rendus en collaboration avec la hiérarchie
 Classement et archivage des dossiers et documents administratifs (courriers, délibérations...)
 Production et transmission des documents (usagers, communes, trésorerie, préfecture…)
 Mise à jour du site internet
 Préparation, animation des élections du Président et des membres du conseil syndical
 Gestion planning de contrôles des techniciens, suivi contrôle diagnostique vente immobilière
 Utilisation du logiciel spécifique du service en assainissement non collectif
 Suivi des entretiens de la flotte de véhicules et prise des RDV avec les prestataires

Gestion du Personnel :

 Suivi des carrières des agents en collaboration avec le CDG
 Rédaction et transmission des arrêtés
 Gestion des dossiers agents
 Suivi des absences (maladie, congés…)

Profil recherché

Savoirs :
Maîtrise des outils bureautiques « Word, Excel… » et comptable « logiciel Magnus »
 Renseigner les interlocuteurs
 Accueillir différents publics
 S’exprimer aisément vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés
 Synthétiser et prioriser les informations pour les transmettre à son responsable
 Rédiger des notes ou courriers administratifs
 Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte rendu, procès verbal, dossier…)
 Travailler en équipe
 Organiser et prioriser son activité
 Suivre un compte budgétaire
 Connaissance du fonctionnement des collectivités et de la comptabilité publique

Savoir-faire et savoir être :

 Grande autonomie.
 Précision.
 Ordre, méthode et organisation.
 Rigueur et honnêteté.
 Discrétion et confidentialité.
 Disponibilité.
 Capacité d'écoute, sens du contact, sens du relationnel avec le Président, les élus, la direction, les agents, les usagers, la Trésorerie, la Préfecture et les collectivités.
 Capacité d'anticipation
 Polyvalence et adaptabilité

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Candidature à adresser au SPANC66
    A l'attention de Mr CALVET Président du SPANC66

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur

  • Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

  • Vacant à partir du 19/10/2026
  • Assistante / Assistant de direction

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