Assistant.e de direction CDD 985 - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE MEURTHE ET MOSELLE
Référence : O054260807000798
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Nancy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSION : Apporte une aide permanente en termes d'organisation, de gestion et d'animation de l'activité de la direction de la communication : accueil, information, actions, logistique, budget ; de préparation, suivi et classement des dossiers.
ACTIVITES
Suivi du budget et marchés
* Contribue à la préparation budgétaire de la direction en lien avec le directeur ou son adjoint
* Elabore et renseigne les tableaux de suivi budgétaire de la direction
* Assure l'exécution et suivi des lignes budgétaires (et virements de crédits) et procède à l'engagement et à la liquidation des factures
* Suit le demandes et l'exécution des marché des insertions publicitaires, du plan média et des conventions du sport de haut-niveau
Appui à l'animation des relations usagers et partenaires de la direction
* Assure la gestion du courrier entrant et sortant, suit les courriels usuels et les courriers signalés, effectue et suit la dématérialisation, sollicite les services et effectue les relances pour les réponses
* Effectue le suivi des boîtes mails DIRCOM et CONTACT et diffuse les messages dans les services de la collectivité en fonction de la thématique et des urgences
* Organise la diffusion des supports de communications (interne et externe) et le suivi des demandes d'impression des partenaires
*Assure la gestion des objets promotionnels (passation marché, gestion de stock, diffusion) et des supports de Communication.
Appui à l'organisation et gestion de l'activité de la direction
* Prend en charge et supervise la logistique nécessaire à l'activité de la direction
* Prépare et saisit des notes, rapports et courriers relatifs aux dossiers traités par la direction - suit X-paraph
* Traite les appels téléphoniques (internes/externes), accueille les visiteurs et rendez-vous
* Gère l'activité professionnelle du directeur, en planifiant réunions, rendez-vous et déplacements
* Organise (réservation de salle, proposition d'ordre du jour, invitation,) et participe aux réunions DIRCOM, rédige les comptes rendus et effectue le suivi des décisions prises (tableaux de bord)
* A en charge le suivi du tableau de congés des collaborateurs, des frais de déplacement, des relations avec le service formation, des commandes de fournitures et besoins de matériel...
* Contribue à l'évolution de la ligne métier des assistantes de direction
Activités ponctuelles liées à la réalisation de la revue de presse en lien avec Pôle presse
· Recense les articles relatifs au département ou à ses compétences parus dans les principaux titres de la presse locale et nationale, les médias audiovisuels et sur les sites internet d'informations locaux et nationaux
· Identifie les articles nécessitant d'alerter rapidement la hiérarchie en amont de la revue de presse
· Centralise les articles dans une revue de presse quotidienne
· Envoie les principaux articles au cabinet et à la direction générale
Profil recherché
Compétences stratégiques :
· Intégrer les priorités de la direction dans la planification et la gestion du secrétariat
*Savoir anticiper
* Etre capable de prendre des initiatives
* Etre autonome dans l'organisation et l'exécution de son travail
* Etre capable de s'adapter au contexte
· Etre en mesure de traiter et de hiérarchiser les dossiers par degré d'importance ou d'urgence
· Filtrer à bon escient les appels téléphoniques
· Transmettre fidèlement les messages et attirer l'attention sur un problème éventuel
· Alerter sur des dysfonctionnements ou des urgences à traiter
Compétences techniques :
* Maîtriser l'organisation et les circuits de décision de la collectivité
* Connaître les acteurs institutionnels de son domaine d'activité
* Connaître les différentes politiques publiques de la collectivité
* Rédiger des courriers, des notes et des comptes rendus de réunions
* Maîtriser les techniques de secrétariat (frappe, classement, archivage...)
* Mettre en forme les documents selon la charte graphique
* Savoir élaborer et exploiter des tableaux de bord
* Instituer des règles de classement et d'archivage et les faire respecter
* Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
* Maîtriser les logiciels spécifiques du service/de l'activité
Compétences relationnelles :
* Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique
* Préserver la confidentialité des échanges et des dossiers
* Faire preuve de diplomatie
* Savoir se rendre disponible
* Être en mesure de travailler en équipe
* Être capable de collaborer avec les services et les interlocuteurs externes
· Promouvoir l'image de la direction/du service auprès des interlocuteurs
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 14/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
