Assistant(e) de direction / chargé(e) de police administrative et réglementation

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales
Pour le compte de la direction :
- Assurer la mise en œuvre, le suivi et la conformité des procédures d’archivage de la direction, dans le respect de la réglementation en vigueur et des instructions ministérielles ;
- Organiser et préparer les réunions au profit du binôme de direction et des bureaux (articulation des agendas, envoi des invitations, réservation de salle, préparation des dossiers) ;
- Assurer l’organisation des déplacements à l’échelle de la direction (réservation, ordre de mission, état de frais) ;
- Assurer le suivi du courrier et des parapheurs ;
- Assurer le suivi des besoins logistiques (fournitures, consommables) à l’échelle de la direction ;
- Assurer la fonction de référent numérique (publication et mise à jour des contenus internet de la direction) ;
- Assurer un appui à la conception et mise en forme des publications de la direction.
 Pour le compte du bureau de l’ordre public :
- Assurer un appui à l’instruction des polices administratives (vidéoprotection, débits de boisson, police municipale et ATPM, déclaration de manifestations)
En complément :
- Participer aux exercices de sécurité et de défense civile et à la gestion de crise
 
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Habilitation à l’accès aux documents classifiés
Disponibilité, notamment pendant les phases d’activation du COD
Télétravail possible
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Sécurité civile : prévention (ERP, sécurité des terrains de camping, grands événements, manifestations sportives, spectacles pyrotechniques), procédure de catastrophe naturelle, planification, exercices, animation du réseau ORSEC ;
Défense civile : sûreté (sites industriels SEVESO, sûreté portuaire, et aéroporuaire), sécurité des activités d’importance vitale, vigipirate ;
Sécurité intérieure : prévention de la délinquance, prévention de la radicalisation, lutte contre les dérives sectaires, gestion de l’ordre public, relations avec l’autorité militaire (Sentinelle, réquisition des armées), relations avec les établissements pénitentiaires ;
Polices administratives en lien avec la sécurité
Gestion de crise à impact intersectoriel
 
Composition et effectifs du service
La direction des sécurités est composée de 3 bureaux :
- bureau de l’ordre public ;
- bureau de la prévention et de la protection civile ;
- bureau de la planification et de la défense civile.
 
Liaisons hiérarchiques
Directrice des Sécurités et son adjointe
Chef du bureau de l’ordre public et son adjoint

Liaisons fonctionnelles :
Ministère de l'Intérieur - Préfecture de Zone de défense et de sécurité Sud Ouest – Préfecture maritime - Autres bureaux de la Direction des sécurités, entités du cabinet et directions de la préfecture – Sous-préfectures - Services déconcentrés de l'Etat concernés par les missions du service - Elus - Collectivités territoriales