Assistante de Direction -DSP - Commune des Abymes
Référence : O971261110001365
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Les Abymes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assister le Directeur dans les taches administratives
Assister le Directeur dans ses grandes taches
Assurer la gestion du courrier administratifs (réception, enregistrement, ventilation, suivi, traitement, archivage)
Assurer la gestion administrative des dossiers de la direction (frappe, mis en forme, mailing, établissement de pv)
Assurer la mise en œuvre du planning hebdomadaire d’activités de la direction
Assurer toute autre tache en lien avec les missions confiées par le supérieur hiérarchique
Participer aux réunions de la direction
Profil recherché
Autonomie importante dans le cadre de la mise en œuvre des procédures administratives
Autonomie pré -décisionnelle importante dans le cadre de la relation Ville Partenaires institutionnels
Rigueur et discrétion
Maîtrise de l’outil informatique et des systèmes de traitement de l’information
Disposer d’une bonne méthodologie administrative et de relationnel professionnel
Disposer d’une bonne capacité d’écoute et de dialogue
Bon ordonnancement et sens du travail bien fait
Etre capable de faire face à tout type de public, en s'adaptant à son interlocuteur et en respectant la confidentialité
Qualités relationnelles (diplomatie, courtoisie)
Bonne présentation
Etre assidu, polyvalent, disponible et discret
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Mutation Agent de la Caisse des Ecoles
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Assistante / Assistant de direction
