Assistant(e) de Direction / Liste d'aptitude, Détachement, Contrat Art L.332-14 - COMMUNE DE ZONZA
Référence : O02A260427000061
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Zonza
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assistante de direction
Attaché territorial 35 h
Raison d’être du poste :
Sous la responsabilité directe du Maire, l’assistante de direction gère et coordonne le suivi de l’ensemble des activités de ce dernier.
Missions :
Organisation de l’agenda du Maire
- Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…).
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
- Accueillir physiquement les rendez-vous
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…).
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers
-Sécuriser juridiquement et administrativement les actes relatifs aux matières suivantes (urbanisme, commande publique, ressources humaines, financière)
Gestion et suivi des comptes rendus
- Réceptionner et trier le courrier
- Organiser le tri et l’archivage des documents importants
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs…)
- Gérer les notes de frais
Gestion et organisation du service élection
- Gestion des listes électorales
- Superviser et participer à l'actualisation des listes (inscriptions, radiations, changements d'adresse)
Moyens
- Travail en bureau
- Standard téléphonique
- Poste informatique boîte mail et logiciels dédiés aux structures
- Imprimante/Photocopieur/Scanner
Profil recherché
Compétences
- Capacités d’initiative et de réaction dans la gestion des accueils
- Disponibilité nécessaire vis-à-vis des usagers et des services : savoir orienter, informer, écouter avec calme et courtoisie
-Recueil et transmission d’informations
- Très bonne maîtrise du français (orthographe, grammaire)
-Respect des collègues et de la hiérarchie
- Sens de l’organisation et du classement
-Capacité d’adaptation aux différentes personnes et situations
- Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels des structures
À propos de l'offre
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Commune de ZONZA
Mairie Annexe - 20144 Ste Lucie de Porto-Vecchio -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Assistante / Assistant de direction
