Assistant.e de Direction
Référence : 2026-2456951
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
DRAC Bourgogne Franche Comté
Au sein du Pôle Patrimoine et architecture, la conservation régionale des affaires culturelles (CRMH) de la Direction Régionale des Affaires Culturelles de Bourgogne-Franche-Comté (DRAC BFC), site... - Localisation : 39 Rue Vannerie 21000 Dijon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération selon accord ministériel € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires RIFSEEP 3
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein de la conservation régionale des monuments historiques ( (CRMH) du pôle Patrimoines et Architecture, vous contribuez au bon déroulement des activités de la CRMH et vous assistez le Conservateur régional des monuments historiques ainsi que le Directeur du Pôle Patrimoines et Architecture dans leurs organisations quotidiennes.
Descriptif des missions :
•        Tenue des agendas et des plannings
•        Accueil téléphonique, prise de rendez-vous, accueil des visiteurs
•        Réservation et préparation des salles de réunion
•        Préparation et suivi des réunions (constitution des dossiers, comptes-rendus, etc...)
•        Recherche de documents, saisie, rédaction et mise en forme de divers documents (convocations, rapports, courriers, notes...)
•        Gestion et suivi du courrier papier et électronique (enregistrement, transmission) du service ; gestion des courriers du chef de service et les conservateurs,
•        Coordination avec le secrétariat de la CRMH sur le site de Besançon (transmission des données, navettes courriers, gestion des agendas etc.)
•        Gestion de l’agenda du chef de service et des conservateurs
•        Gestion des frais de déplacements du chef de service
•        Gestion des CAOA, CDAOA et des experts (nomination, renouvellement, frais de déplacements, vacations...)
•        Classement et archivage des documents et informations (papier et numérique)
•        Traitement de dossiers ponctuels et suivi d’affaires réservéesÂ
•        Participation à des travaux transversaux
Liaisons avec l’interne et l’externe : relations administration centrale du ministère de la Culture/de la DRAC/partenaires ; coordination interne des informations.
Profil recherché
Les connaissances, savoirs :
• Environnement professionnel : avoir une très bonne connaissance de l’organisation et des missions du Ministère de la culture ; connaissance de l’organisation territoriale de l’État et des collectivités en région Bourgogne-Franche-Comté, bonne connaissance de l’environnement institutionnel et de leurs enjeux
• Techniques de communication
• Classement et archivage
Les compétences techniques, savoir-faire :
• Capacité d’analyse et de structuration du travail
• Capacités rédactionnelles et de mise en forme des documents
• Réactivité aux consignes, savoir planifier et respecter les délais (veille active)
• Maîtrise de l’outil informatique et bureautique (word, excel, powerpoint, publipostage, mailing…)
• Savoir planifier, alerter, rendre compte, hiérarchiser les priorités
• Techniques de documentation et de communication
Les compétences comportementales, savoir être :
• Discrétion et réserve impératives
• Capacité d’écoute avec sérénité et recul par rapport aux événements
• Facultés d’anticipation, d’adaptation et réactivité
• Savoir être courtois et diplomate
• Sens des initiatives et des responsabilités
• Travail en équipe
• Loyauté
• Rigueur et sens de l’organisation
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Thomas CHARENTON, Directeur de pôle
- recrutement.drac-bfc@culture.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La DRAC de Bourgogne-Franche-Comté, service déconcentré du ministère de la Culture, placée sous l’autorité du Préfet de région concourt à la diffusion des politiques publiques culturelles dans la région. Elle veille à l’application de la réglementation et met en œuvre le contrôle scientifique et technique, comme le conseil et l’évaluation dans ses divers champs de compétence. Elle comprend plusieurs sites : site siège à Dijon, site régional à Besançon et une unité départementale de l’architecture et du patrimoine dans chacun des 8 départements régionaux.
Descriptif du service
Au sein de la DRAC de Bourgogne-Franche-Comté, la CRMH de Bourgogne-Franche-Comté / site de Dijon est une équipe de 14 personnes qui exerce les politiques du ministère de la Culture concernant les monuments historiques sur le périmètre des départements de l’ancienne région Franche-Comté (Doubs, Jura, Haute-Saône, Territoire de Belfort). Au sein d’un territoire préservé, présentant des paysages remarquables de plaines et de moyennes montagnes, le patrimoine franc-comtois s’illustre par ses particularités historiques et architecturales.
Relations hiérarchiques : Sous l’autorité du Conservateur Régional des monuments historiques et de son adjoint.
Relations fonctionnelles : Les agents de la CRMH, les services de la DRAC, les services des autres administrations, les partenaires.
À propos de l'offre
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Candidatures :
La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) est à adresser, sous couvert hiérarchique, le plus rapidement possible à compter de la date du présent avis à Monsieur le Directeur, par courriel à : recrutement.drac-bfc@culture.gouv.fr
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d’évaluation contribueront à l’appréciation de la capacité à occuper l’emploi.»
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d’écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- La CRMH est organisée sur deux sites : nécessité de travailler de manière transversale et à distance avec les équipes des deux services (continuité de service)
- Travail en équipe et nécessité de polyvalence entre les assistants afin d’assurer la continuité des missions
- Télétravail envisageable sur une partie des missions après la période d’adaptation au poste
- Durée minimale attendue sur le poste : 3 ans
- Expérience sur poste comparable souhaitée
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Assistante / Assistant de direction
