ASSISTANT(E) DE DIRECTION – SECRETAIRE PARTICULIER

Vous êtes la personne de confiance de la cheffe de service et l’accompagnez afin d’optimiser l’organisation et la gestion de son activité. À ce titre, vous assurez la gestion proactive de l’agenda (priorisation, coordination des rendez-vous), l’organisation des déplacements, ainsi que la préparation et le suivi des réunions et séminaires (logistique, dossiers, supports, comptes rendus, parapheurs).
Vous prenez en charge le traitement et le suivi des courriers, courriels et sollicitations, préparez les documents nécessaires aux instances et présentations, et assurez la gestion administrative des dossiers de la direction du service. Vous veillez à la circulation fluide d’une information fiable, parfois confidentielle, et à la qualité des interactions avec les interlocuteurs internes et externes.
Interface centrale du service, vous appuyez les chefs de département dans l’organisation de leur activité, favorisez la coordination transverse entre services et contribuez à l’harmonisation des pratiques au sein du service. Vous pouvez, en outre, être amené(e) à réaliser ponctuellement des études simples ou des travaux d’analyse en appui à la prise de décision.
Par son positionnement, le poste intègre une dimension stratégique et de coordination et une capacité d’adaptation aux évolutions des environnements de travail. Il offre ainsi l’opportunité de contribuer directement à la mise en œuvre des politiques de ressources humaines à l’échelle ministérielle.