Assistant(e) de direction au Secrétariat général d'académie - Rectorat RENNES 35
Référence : MENJ-14-2026-41855
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Rennes
- Localisation : 96 rue D'ANTRAIN 35705 RENNES CEDEX 7
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 1944€ bruts mensuels, selon profil et expérience. € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Titulaires de la fonction publique : sur la base de la grille des SAENES (accueil possible en détac
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions :
Le ou la titulaire du poste assurera la fonction d’assistante de direction au sein du Secrétariat général de l’académie de Rennes et plus particulièrement auprès de la secrétaire générale adjointe Moyens et organisation scolaire, ainsi qu’auprès du secrétaire général adjoint Enseignement supérieur et modernisation, sous la coordination de la responsable de pôle du Secrétariat général.
Une collaboration étroite entre les trois assistant(e)s, ainsi qu’avec les membres du Cabinet de la Rectrice est indispensable.
Activités :
- Secrétariat de direction : gestion d'agendas, organisation de rendez-vous sur site ou par visioconférence, organisation des déplacements professionnels, rédaction et mise en forme de courriers, courriels, notes, procès-verbaux, compte-rendu, accueil physique et téléphonique des interlocuteurs, information, orientation des usagers,
- Préparation et organisation des instances académiques, audiences et réunions diverses : veille sur la sollicitation et la mise à disposition des contributions des services, sur la disponibilité des dossiers nécessaires aux réunions et rendez-vous,
- Exécution de tâches administratives courantes pour les services rattachés au Secrétariat Général : saisie, gestion de procédures, rédaction, classement, archivage.
Profil recherché
Connaissances :
- Connaitre le système éducatif, les institutions publiques, les acteurs de la vie politique
- Connaitre le fonctionnement de l'administration et de ses usages
- Connaitre les outils bureautiques relatifs aux missions de secrétariat
Savoir-faire, aptitudes :
- Savoir s’organiser et s’adapter, hiérarchiser les priorités
- Gérer des situations d'urgence
- Savoir travailler en équipe
- Etre autonome et être capable de prendre des initiatives
- Savoir analyser les situations et rendre compte
- Maîtriser l’accueil physique et téléphonique des usagers du service et les orienter vers le bon interlocuteur
- Disposer de qualités rédactionnelles et d'expression orale
Savoir être, attitudes :
- Concilier rigueur, calme, réactivité, discrétion
- Respecter les obligations de loyauté et de confidentialité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Académie de Rennes assure et met en œuvre le service public de l’éducation nationale pour l’ensemble des 600 000 élèves des 4 départements bretons (Côtes d’Armor, Finistère, Ille-et-Vilaine, Morbihan). Les 53 000 collaborateurs de la communauté éducative bretonne, contribuent activement, au sein d'environ 3000 établissements scolaires, à l’éducation et l’épanouissement des élèves de notre région. Ils assurent notamment des missions d’enseignement, d’accompagnement à la vie scolaire, d'accompagnement d’élèves en situation de handicap, ou encore des missions supports, administratives ou techniques.
Elle s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention de toutes les discriminations dans ses activités de recrutement et d’accompagnement des parcours de ses personnels.
Rejoindre l’Académie de Rennes, c’est mettre vos talents et votre expertise au service de l’éducation et de l’épanouissement de notre jeunesse.
Retrouvez-nous sur: https://www.ac-rennes.fr et suivez-nous sur les réseaux sociaux.
À propos de l'offre
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Les candidatures devront être transmises via le portail Rejoindre l’Éducation Nationale exclusivement : https://recrutement.education.gouv.fr/recrutement/ Aucune candidature ne sera prise en compte par un autre canal. Comment postuler ? 1. Créez votre compte candidat 2. Connectez-vous et postulez en ligne sur l'offre qui vous intéresse 3. Enregistrez vos documents et suivez l’avancement de votre dossier en temps réel 4. Recevez des notifications à chaque étape du traitement de votre candidature NB: Si vous utilisez la plateforme CSP, un simple clic sur "Postuler" vous redirigera automatiquement vers le site "Rejoindre l’Éducation nationale".
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Le secrétariat général fonctionne en continu de 8h30 à 18 heures du lundi au vendredi. L’organisation du service nécessite une concertation des trois assistant(e)s pour couvrir, par roulement, la plage horaire.
Les missions sont exercées au sein d’un espace partagé.
En cas de situation de crise, une disponibilité est attendue en application du plan de continuité d’activité.
Modalités de travail : Répartition hebdomadaire de 37h30 ; 45 jours de congés annuels et 13 jours de RTT,
Complémentaire santé et prévoyance,
Restaurant administratif sur place, aux frais de l’agent avec subvention employeur,
Accès transports en commun : Ligne bus C3 arrêt « Rectorat » et stations de métro Sainte-Anne (ligne A) et Jules Ferry (ligne B).
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Assistante / Assistant de direction
