Assistante de direction au sein de la Direction de l'Enfance et de la Famille
Référence : O088260925001434
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Épinal
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer l’assistance administrative et organisationnelle de la Direction de l'Enfance et de la Famille, afin de garantir la continuité du service public, la bonne circulation de l’information et le suivi des dossiers sensibles liés à la protection de l’enfance et aux politiques familiales.
• Activités principales :
- Gérer l’agenda du Directeur
- Réceptionner les appels et organiser les rendez-vous
- Organiser et planifier des réunions, commissions et instances (convocations, logistique)
- Préparer et mettre en forme des dossiers (notes, synthèses, supports), créer des supports de communication, préparer et réaliser des PowerPoint
- Rédiger des courriers, compte-rendus et documents administratifs.
- Gérer le courrier entrant et sortant (enregistrement, diffusion)
- Gérer les demandes arrivées via Xcontact
- Classer et archiver des documents (souvent sensibles et confidentiels)
- Alimenter les tableaux de bord et outils de suivi récupération des données du SIDRE
- Assurer la transmission des informations
- Assurer la gestion des fournitures
- Assurer le suivi des dossiers de la direction
- Créer des outils de pilotage, de suivi et d’analyse
- Faire le lien entre la direction, les services internes et partenaires externes : DAST, établissements (MECS, familles d’accueil, LVA), justice, éducation nationale, santé...
• Activités spécifiques :
- Suivre des aides financières aux jeunes
- Être en appui à l’organisation de commissions (ASE, agréments, etc.)
- Assurer le suivi de marchés ou conventions
- Participer à des projets transversaux
Profil recherché
Diplômes : BEP à BTS Métiers du secrétariat
SAVOIR :
• Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales
• Notions de droit administratif
• Notions des politiques sociales et de protection de l’enfance
• Outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, logiciels métiers)
• Règles de l'expression orale et écrite de qualité, d'orthographe, de syntaxe et de synthèse
• Techniques de secrétariat et des règles administratives
• Principes rédactionnels du compte-rendu
SAVOIR FAIRE :
• Savoir s’organiser et organiser la vie de la direction (agenda , RV, réunions… ) en fonction des priorités de la Direction
• Prendre des notes et rédiger un compte-rendu
• Créer et mettre en forme des diaporamas
• Rédiger des notes, courriers, documents administratifs avec une grande qualité
• Travailler avec des données confidentielles, sensibles (protection de l'enfance) en garantissant le secret professionnel
• Respecter strictement les délais, procédures et circuits
• Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement du service, savoir évaluer les demandes avant d’orienter
• Maîtriser les outils bureautiques
• Savoir s'adapter, passer d'une tâche à l'autre
SAVOIR ETRE :
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Rigueur et sens de l’organisation
• Réactivité et gestion du stress
• Capacité d’adaptation
• Qualités relationnelles
• Sens du service public
• Loyauté
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Fiche de poste consultable sur www.vosges.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 25/11/2026
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Assistante / Assistant de direction
