Assistant(e) de direction auprès du secrétaire général et du sous-préfet ville
Référence : MINT_BA060ATC-121429
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de l'Oise
- Localisation : Beauvais
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
RIFSEEP : groupe 1
Activités principales :
Accueil téléphonique et physique
Filtrage des interlocuteurs
Tenue des agendas
Gestion des déplacements
Organisation/planification des réunions
Préparation des dossiers pour le secrétaire général et le sous-préfet Ville
Ouverture des ponts visio pour les réunions
Gestion du courrier/suivi des invitations
Tenue du budget de la résidence
Tenue du livre de cave en lien avec le personnel de résidence
Assurer et effectuer le bon cheminement des parapheurs
Validation des opérations dans le logiciel de gestion horaire CASPER
Commande des fournitures de bureau
Archivage des dossiers papier et numérique sur le serveur
Remplacement du secrétariat Préfet et directeur de cabinet en cas d’absence des titulaires
Activités du service
Gérer le secrétariat particulier du secrétaire général et du sous-préfet Ville
Liaisons hiérarchiques
Secrétaire Général et sous-préfet Ville
Liaisons fonctionnelles
Corps Préfectoral – services de l’Etat
Profil recherché
Compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
- Connaitre l'environnement professionnel : niveau expert à acquérir
Savoir-faire
- Savoir travailler en équipe : niveau expert requis
- Savoir analyser : niveau pratique requis
- Savoir rédiger : niveau maîtrise requis
- Savoir s'organiser : niveau expert requis
Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
- Savoir communiquer : niveau maîtrise requis
- Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
- Savoir accueillir : niveau maîtrise requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation
Préfecture de l’Oise
Secrétariat Général
1 place de la préfecture
60000 BEAUVAIS
Qui contacter ?
Monsieur Frédéric BOVET, Secrétaire Général, frederic.bovet@oise.gouv.fr - 03 44 06 12 02
Pour les questions relatives à la procédure de mobilité et au recrutement :
- Bertille GUEPPOID, chargée de recrutement / Tél : 03 44 06 10 04
- Agnès HAIZE, chargée de recrutement / Tél : 03 44 06 12 43
Courriel : sgc-rh-recrutement@oise.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
lettre de motivation et CV
formulaire de demande de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type
Secrétaire / FPUSA043
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Contraintes horaires
Discrétion -
Fondé sur l'article L332-2-2 du Code Général de la Fonction Publique
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
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Secrétaire
