Assistant.e de direction d'une Direction Scientifique

Votre unité d’affectation (unité CODIR, support auprès de la Direction générale), est la structure opérationnelle du collège de direction d’INRAE qui définit et met en place la stratégie de l'Institut. L'unité Codir assiste le président, la direction générale et les quatre directeurs scientifiques, Agriculture, Alimentation & Santé, Bioéconomie et Environnement & Forêt, pour la mise en oeuvre des actions initiées dans le cadre du Collège de direction et assure la gestion des moyens communs. Votre activité s’inscrira dans le cadre des missions de la Directrice Scientifique Environnement et Forêt et du Directeur Scientifique Bioéconomie.Pour mener à bien ces missions, vous serez en forte interaction avec :Sur le Siège : - Les équipes des directions scientifiques, en particulier les autres collègues assistantes aunsi que de la direction générale déléguée Science et Innovation, - Le cabinet et les assistant.e.s de la Direction Générale et des trois Directeurs généraux délégués- Les gestionnaires du CODIR et les autres équipes supports des directions du Centre siègeAu sein de l’Institut : - Les chefs de départements scientifiques de l’Institut ainsi que les présidents de Centre et leurs équipes Et en externe : - Des partenaires externes (ministères, partenaires français et étrangers…).Environnement de travail, missions et activités au titre des Directions scientifiques Bioéconomie et Environnement et ForêtLes activités que vous exercerez s’articuleront autour de 3 grands domaines :Aide au fonctionnement des deux Directions scientifiques :- accueil téléphonique, gestion des agendas, des courriers (gestion de la correspondance reçue, rédaction de courriers de réponse, diffusion en interne et en externe) et des parapheurs (enregistrement et suivi), gestion administrative (gestion de déplacements, devis, fournitures, classement et archivage…)- planification des réunions des Directions scientifiques ou des réunions spécifiques, en assurer l’organisation matérielle et la préparation des fonds de dossiers ; si besoin, y assister et contribuer à l’élaboration des relevés de décision- suivi de dossiers : appui au suivi (archivage de documents, appui à l’organisation de réunions de suivi scientifique…), élaboration et suivi de tableaux de bordAppui à l’organisation de concours et au suivi budgétaire : - contribution au pilotage et à l’organisation matérielle des concours de Directeurs de recherche de 2ème classe, de chargé de recherche de classe normale sur projets et de la procédure d’avancement au grade de Directeur de recherche de 1ère classe en lien avec les différentes parties prenantes