Assistant(e) de direction (DAF B)
Référence : 2024-1507347
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Administration Centrale MENJ - MESR
Direction des affaires financières Sous direction du budget de la mission interministérielle recherche et enseignement supérieur DAF B - Localisation : 1, RUE DESCARTES 75005 PARIS
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le/la titulaire de poste assure le secrétariat du sous-directeur, de son adjoint et des trois bureaux.
Il / elle est chargé(e) d’assurer les tâches suivantes:
- agenda du sous-directeur et transmission des avis de réunion ;
- réception des appels téléphoniques pour le sous-directeur, son adjoint ainsi que les trois chefs de bureau ;
- tenue du secrétariat, enregistrement et distribution du courrier dans l’application Elise : intégration des courriers reçus par la sous-direction (courriers arrivée) dans le parapheur électronique Elise, suivi du circuit des courriers dans ce parapheur et prise en charge des corrections émanant de la hiérarchie ainsi que de la mise en forme des courriers. -- - - envoi et suivi des courriers émanant de la sous-direction (courrier départ). ;
- préparation matérielle (dossiers, réservation de salles, …) des réunions ;
- organisation et préparation des ordres de missions et des états de frais ;
- mise à jour du tableau des frais de déplacement à l’initiative de l’administration centrale
- suivi des commandes de fournitures et gestion des stocks ;
- administration du logiciel congés pour l’ensemble des agents de la sous-direction notamment le suivi de toutes les autorisations d’absence (récolte des justificatifs et mise à jour du logiciel en conséquence),
- mise à jour de l’organigramme interne de la sous-direction,
- fait un point hebdomadaire des agendas.
IL/Elle travaille en relation étroite avec l’unité de gestion administrative et des ressources humaines en ce qui concerne :
-le suivi et la mise à jour sur le logiciel du télétravail pérenne des agents de la sous-direction
-la gestion du budget de fournitures de la sous-direction
-toutes les tâches courantes dévolues à un secrétariat et délégué par l’UGARH (distribution diverses, demande de petites réparations, …)
Profil recherché
Connaissances :
Bonnes connaissances des principaux outils bureautiques (Word et Excel et Power point)
Une connaissance des logiciels Elise, Solon, Réponse et Oscare est un plus mais n’est pas un prérequis.
compétences :
Ce poste requiert :
- une aptitude au travail en équipe et le goût des contacts,
- le sens de la réactivité et de la hiérarchisation des tâches,
- le sens de l’organisation
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- carine.bernard@education.gouv.fr
- recrutement-daf@education.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Rattachée au secrétariat général, la direction des affaires financières (DAF) est responsable de la fonction financière ministérielle du ministère de l'éducation nationale et de la jeunesse, et du ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche et du ministère des sports et des jeux olympiques et paralympiques.
Descriptif du service
La sous direction du budget de la mission « recherche et enseignement supérieur » est composé de trois bureau :
-Le bureau du budget de la mission interministérielle « recherche et enseignement supérieur » (DAF-B1)
-Le bureau des opérateurs de l’enseignement supérieur et de la recherche (DAF B2)
-Le bureau de la comptabilité de l’enseignement supérieur et de la recherche, Centre de Services Partagés Chorus « subventions et recettes » DAF B3
EFFECTIFS DE LA STRUCTURE : 22 A 7 B 3 C
À propos de l'offre
-
Aucune candidature en ligne ne sera prise en compte. Veuillez adresser votre candidature directement au service recruteur.
Personne à qui adresser les candidatures par mail :
Mme Carine BERNARD, sous-directrice du budget de la mission recherche et enseignement supérieur
01 55 55 85 52 - carine.bernard@education.gouv.fr
Autre contact (mail) :
unité de gestion administrative et des ressources humaines – UGARH
recrutement-daf@education.gouv.fr
-
Le ou la titulaire du poste devra faire preuve de polyvalence et de discrétion, savoir gérer les priorités, disposer d’un sens de l’organisation et faire preuve de rigueur et de disponibilité. Compte tenu du nombre et de la diversité de ses interlocuteurs, l’intéressé(e) devra par ailleurs présenter d’excellentes qualités relationnelles.
Une précédente expérience d’assistante ou l’exercice de fonctions équivalentes serait appréciée.
-
Vacant à partir du 15/04/2024
-
Assistante / Assistant de direction
D'autres offres pourraient vous intéresser
-
Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
Chargé(e) de mission Agriculture, environnement et logement H/F
-
Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
chargé(e) de mission Economie et entreprises H/F
-
Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
Adjoint(e) au délégué aux affaires européennes et internationales - Ministère de la Justice
