Assistant(e) de direction de site – ENSM Le Havre

Référence : 2026-2332186

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Ecole Nationale Supérieure Maritime (ENSM)
  • Localisation : Le Havre
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Gestion administrative et logistique
• Suivi administratif : préparation, rédaction et diffusion de documents (notes de services, procédures,
compte-rendu de réunions, convention, attestations, réponses à certains dossiers…)
en veillant à l’application de la charte graphique de l’ENSM et des règles administratives. Mise
à jour des tableaux d’affichage,
• Accueil téléphonique de la direction, suivi des agendas, prise de rdv, planification de réunions
sur Aurion et Outlook - Réception, tri et diffusion de l’information (courrier, messagerie, téléphone,
internet), mise à jour du calendrier site Outlook
• Etablissement de demandes d'achat et suivi (services faits sur le portail dédié) pour la direction
de site et en support du service technique et des enseignants
• Gestion des déplacements des étudiants et ponctuellement des enseignants (demande ordre
de mission, réservations, notes de frais-portail dédié)
• Gestion et suivi des échanges avec certains prestataires notamment pour les prestations de
ménage, d’accueil et de restauration
• Préparation des dossiers des entretiens professionnels annuels
• Gestion des équipages promotionnels, de la représentation des élèves dans les salons et
autres évènements en collaboration avec le service Communication (ordre de mission, réservation,
goodies)
•Gestion en lien avec l’armateur des embarquements des OCQPI1 (planification des groupes,
gestion des formalités administratives, réservation de véhicules, suivi élèves …)

Profil recherché

Savoir-faire :
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques courants (traitement de texte, tableur,
diaporama …)
• Maîtrise des outils de travail collaboratifs type sharepoint
• Maîtrise des techniques de présentation écrite
• Connaissance des logiciels et systèmes d’informations : Aurion, PEP …
• Connaissance des principes de gestion des données à caractère personnel
RGPD ;
• Maîtrise de la langue anglaise est un plus ;


Savoir-être
• Discrétion, autonomie, adaptabilité, esprit d’initiative
• Sens du service
• Organisation (rigueur) et gestion des priorités (respect des délais)
• Relationnel affirmé
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

recrutement@supmaritime.fr

Qui sommes-nous ?

L’École Nationale Supérieure Maritime (ENSM) est une école d’ingénieurs française qui forme les officiers
de la marine marchande et des ingénieurs en génie maritime. L’ENSM est un établissement public à
caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) placé sous la tutelle du Ministère de la Transition
écologique, de la Biodiversité, de la Forêt, de la Mer et de la Pêche.


L’ENSM est implantée sur quatre sites (Le Havre, Saint-Malo, Nantes et Marseille). Le siège de
l’établissement est basé au Havre.
L’ENSM dispense des formations initiales, des formations professionnelles et des formations continues.

À propos de l'offre

  • Localisation du poste : Le Havre,
    Contrat : Contrat à Durée Indéterminée
    Télétravail : poste éligible (1 jour par semaine)
    Matériel informatique : fourni
    Horaires de travail : Horaires de bureau - 38h30 par semaine selon plages horaires fixes et variables
    Travail ponctuel en dehors des horaires de bureaux le soir et le WE lors d’évènements

  • Placé(e) sous l’autorité du/de la Directeur/trice de site, l’assistant(e) de direction est amené(e) à travailler
    avec l’ensemble des services du site et les étudiants.

  • Vacant à partir du 17/08/2026

  • Assistante / Assistant de direction

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    Fonction
    publique
    Territoriale