Assistante de Direction du DGS - NIMES METROPOLE
Référence : O030260626000220
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Nîmes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Rattaché·e au Directeur Général des Services (DGS), vous assurez des fonctions de secrétariat de direction, contribuant au bon fonctionnement de l’activité administrative et à la coordination des échanges internes et externes. Vous occupez un rôle central dans l’organisation quotidienne et la gestion de l’information.
Sous l’autorité directe du DGS, vous êtes chargé·e des missions suivantes :
Organiser l’agenda du Directeur Général des Services, planifier les rendez‑vous et coordonner les réunions
Préparer les réunions (ordres du jour, transmission des documents) et en assurer le suivi (prise de notes et rédaction de comptes rendus)
Assurer l’accueil physique et téléphonique, orienter les interlocuteur·rices et adapter votre communication selon les situations
Filtrer, traiter et transmettre les appels, messages et courriers électroniques
Rédiger et mettre en forme des courriers, notes et documents administratifs sous l’autorité du DGS
Apporter un appui administratif au DGS et aux chargé·es de mission dans le suivi de dossiers
Organiser le classement et l’archivage des documents afin de garantir une gestion rigoureuse de l’information
Profil recherché
Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion d’agenda
Maîtrise des outils informatiques bureautiques (Windows, Word, Excel)
Excellentes compétences rédactionnelles et maîtrise de l’orthographe
Maîtrise des techniques d’accueil physique et téléphonique
Capacité à organiser et préparer des réunions
Rigueur dans le classement et la gestion documentaire
Sens de la discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Aptitude au travail en équipe et sens du service
mais aussi :
Expérience sur un poste de secrétariat de direction, idéalement en collectivité territoriale
Capacité à gérer des priorités multiples dans un environnement exigeant
Qui sommes-nous ?
Créée en 2002, la Communauté d’Agglomération de Nîmes Métropole – présidée par Franck Proust –, réunit 39 communes représentées par 104 élus communautaires, dont l’action, au travers de différentes compétences, est désormais inscrite dans le quotidien des quelque 260.000 habitants et 27.000 entreprises qu’elle abrite.
39 communes réunies autour d’un projet de territoire commun dont l’objectif est de relever le défi d’un développement économique et durable cohérent, d’une attractivité porteuse d’emplois, d’une innovation en matière de mobilités et d’une expertise européenne en matière de protection des biens et des personnes.
L’objectif de l’Agglomération est d’être, au quotidien, une véritable écométropole, alliant développement économique & durable au service de tous les acteurs et habitants du territoire.
Les avantages à Nîmes Métropole sont les suivants :
semaine de travail de 36h s'effectuant sur 4.5 ou 5 jours, 180h de congés annuels par an, 6 jours d'ARTT par an,
prise en charge en partie de la mutuelle (50%, mutuelles aggrées) et de la prévoyance,
16 tickets resto par mois de 10€ pris en charge à 60% par l'employeur au bout de 3 mois d'ancienneté,
abonnement transport en commun pris en charge à 75% par l'employeur, participation à l'achat et l'entretien d'un vélo,
prime (CIA) annuelle fonction du niveau de responsabilité et de l’évaluation (6 mois d'ancienneté minimum puis pro
À propos de l'offre
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Cadre d’emplois : adjoint administratif titulaire ou contrat puis mise en stage pour devenir fonctionnaire
Contraintes particulières : obligations spécifiques en matière d’horaires
Rémunération : incluant une NBI Secrétariat de 10 points + grille des ajoints administratifs territoriaux
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/08/2026
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Assistante / Assistant de direction
