Assistante de Direction du DGS - NIMES METROPOLE

Référence : O030260626000220

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Nîmes
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 25/07/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Rattaché·e au Directeur Général des Services (DGS), vous assurez des fonctions de secrétariat de direction, contribuant au bon fonctionnement de l’activité administrative et à la coordination des échanges internes et externes. Vous occupez un rôle central dans l’organisation quotidienne et la gestion de l’information.

Sous l’autorité directe du DGS, vous êtes chargé·e des missions suivantes :

Organiser l’agenda du Directeur Général des Services, planifier les rendez‑vous et coordonner les réunions

Préparer les réunions (ordres du jour, transmission des documents) et en assurer le suivi (prise de notes et rédaction de comptes rendus)

Assurer l’accueil physique et téléphonique, orienter les interlocuteur·rices et adapter votre communication selon les situations

Filtrer, traiter et transmettre les appels, messages et courriers électroniques

Rédiger et mettre en forme des courriers, notes et documents administratifs sous l’autorité du DGS

Apporter un appui administratif au DGS et aux chargé·es de mission dans le suivi de dossiers

Organiser le classement et l’archivage des documents afin de garantir une gestion rigoureuse de l’information

Profil recherché

Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion d’agenda

Maîtrise des outils informatiques bureautiques (Windows, Word, Excel)

Excellentes compétences rédactionnelles et maîtrise de l’orthographe

Maîtrise des techniques d’accueil physique et téléphonique

Capacité à organiser et préparer des réunions

Rigueur dans le classement et la gestion documentaire

Sens de la discrétion professionnelle et respect de la confidentialité

Aptitude au travail en équipe et sens du service

mais aussi :

Expérience sur un poste de secrétariat de direction, idéalement en collectivité territoriale

Capacité à gérer des priorités multiples dans un environnement exigeant

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Cadre d’emplois : adjoint administratif titulaire ou contrat puis mise en stage pour devenir fonctionnaire

    Contraintes particulières : obligations spécifiques en matière d’horaires

    Rémunération : incluant une NBI Secrétariat de 10 points + grille des ajoints administratifs territoriaux

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 01/08/2026
  • Assistante / Assistant de direction

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