Assistant(e) de direction du pôle proximité - COMMUNE DE CAPBRETON

Référence : O040261103000079

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Capbreton
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 03/12/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

L’assistant(e) de direction assiste la Directrice générale adjointe en charge du pôle proximité, composé des secteurs de l’enfance et petite enfance, de la jeunesse, du sport, des plages, de la culture et de l’animation économique.
Les principales missions consistent à aider à l’uniformisation et la consolidation des documents émanant de chaque secteur ainsi que l’assistance au suivi et à l’organisation générale administrative du pôle.

*Relecture et contrôle des actes administratifs
- Contrôler les projets d’arrêtés et de décisions relevant du pôle : vérifier la forme (uniformisation), la cohérence, les références, les pièces et le respect des procédures applicables.
- Organiser leur circuit de validation et de signature, puis suivre leur transmission, notification, publication et archivage selon les procédures en vigueur.
- Solliciter le service compétent en cas de doute juridique et alerter la DGA en cas de difficulté.

* Organisation et participation aux réunions de pôle
- Préparer les ordres du jour, réunir les contributions et organiser les réunions du pôle
- Rédiger des comptes rendus structurés, formaliser les décisions, les responsables et les échéances ; assurer leur diffusion après validation par la DGA et suivre les suites à donner.

*Assistance de direction et organisation
- Organiser l’agenda de la DGA, les rendez-vous et les réunions ; préparer les dossiers et les éléments utiles aux échanges.
- Hiérarchiser les sollicitations selon les priorités fixées et proposer les ajustements nécessaires.

*Suivi des budgets
- Fournir à la DGA de manière périodique les tableaux de bords nécessaires au suivi budgétaire.
- Collecter et vérifier les documents destinés aux réunions budgétaires annuelles dans le cadre de la préparation du BP.
- Pourra être amenée à aider ponctuellement les directions dans la réalisation de certaines tâches (bon de commande, transfert de crédit).

*Suivi des plannings
- Centraliser les plannings de congés utiles au fonctionnement du pôle, en lien avec les responsables et les ressources humaines.
- Signaler les difficultés de continuité de service à la DGA.

Profil recherché

Savoirs :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, de leur organisation et des circuits de décision.
- Connaissance des actes administratifs, notamment des arrêtés et décisions, de leurs règles de rédaction et de leur circuit de validation.
- Connaissance des procédures administratives et des principes de suivi budgétaire, de commande publique

Savoir-faire :
- Maîtriser les outils bureautiques, collaboratifs et les logiciels métiers ; construire et actualiser des tableaux de suivi.
- analyser et synthétiser les informations ;
- Suivre plusieurs dossiers, anticiper les échéances, gérer les priorités, repérer les difficultés et alerter la DGA
- Travailler en transversalité et assurer une circulation fiable de l’information.

Savoir être :
- Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et capacité d’adaptation.
- Discrétion professionnelle, écoute, qualités relationnelles, esprit d’équipe

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Cycles de travail :
    Horaires de travail : lundi au vendredi entre 8h et 17h30, option RTT au choix (35h, 36h ou 39h)

    Candidatures à adresser :
    - par courrier au service des ressources humaines
    - par Mail à : recrutement@capbreton.fr
    Informations au 05 58 49 81 59

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/01/2027

  • Assistante / Assistant de direction

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