Assistant(e) de direction et chargé(e) de communication interne

Vos activités principales :
L’assistant(e) de direction et chargé(e) de communication du SGCD assure l’appui organisationnel et administratif de la direction du SGCD. Il / Elle contribue également à la diffusion de l’information et à la mise en œuvre de la communication interne afin de favoriser la circulation de l’information et la valorisation des actions du SGCD.
Ses missions sont les suivantes :

1) Appui à l’équipe de direction :
- assurer le secrétariat de la direction du SGCD,
- gérer les agendas, organiser les réunions (réservation de salles, convocations, supports) et préparer les dossiers,
- rédiger et diffuser les comptes-rendus et notes,
- assurer le suivi des parapheurs de la direction,
- assurer le suivi de certains dossiers confiées par la direction,
- assurer l’accueil physique de la direction.

2) Communication interne :
- participer à la mise en œuvre de la stratégie de communication interne du SGCD,
- alimenter les supports de communication interne (intranet, lettre interne, etc), en lien avec les chargés de communication des DDI s’agissant du périmètre de l’administration territoriale de l’État,
- contribuer à la valorisation des missions et actions menées par le SGCD,
- participer à l’organisation d’évènements internes (séminaires, temps collectifs, etc),
- rédiger et diffuser des informations à destination des personnels de l’administration territoriale de l’État.

3) Appui transversal aux services du SGCD :
- assurer un rôle de relais d’informations auprès des personnels,
- participer à la coordination de l’information interne entre les différents services du SGCD,
- en tant que de besoin, apporter un renfort aux services du SGCD dans l’exécution de leurs missions.

Votre environnement professionnel
Activités du service
Le secrétariat général commun départemental (SGCD) assure les fonctions supports pour la préfecture du Jura et ses deux sous-préfectures, le SGCD, la direction départementales des territoires (DDT) et la direction départementale de l’emploi, du travail, de la santé et de la protection des populations (DDTESPP) : ressources humaines, gestion budgétaire et financière, gestion logistique et maintenance et gestion informatique.
Composition et effectifs du service
Le SGCD est composé de 3 services
- service des ressources humaines,
- service des affaires financières, des achats, de l’immobilier et de la logistique,
-service des systèmes d’information et de communication
Il comprend également un pôle d’appui au pilotage.
Liaisons hiérarchiques
L’assistant(e) de direction est sous l’autorité hiérarchique de la directrice du SGCD.
Liaisons fonctionnelles
Les personnels et secrétariats de préfecture, de la DDT, de la DDTESPP, du SGCD ; les services ministériels régionaux et nationaux.