Assistant/e de direction –faisant fonction de chef/cheffe de cabinet auprès de la Présidente

Le poste proposé regroupe à la fois des missions de secrétariat de direction pour la Présidente de la juridiction, d’assistant/e juridique pour le Tribunal, de coordination d’événements, se rapprochant des missions de chef de cabinet. Le titulaire du poste assiste tous les 15 jours au CODIR de la juridiction.
Votre environnement professionnel :
Le tribunal administratif de Montreuil, dirigé par une cheffe de juridiction, se compose de 53 magistrats, 65 agents de greffe ainsi que d’une équipe d’aide à la décision (assistants de justice, juriste assistant, contractuels, stagiaires). Il est organisé en 12 chambres, un pôle urgences, un greffe des expertises, un greffe central, un bureau d'aide juridictionnelle et des services support. Chaque chambre se compose d’un président de chambre, de magistrats (rapporteur ou rapporteur public), d’un greffier (catégorie B), d'1 à 2 adjoints au greffier (catégorie C) et d’un ou deux agents en charge de l’aide à la décision.
Activités du service 
L’assistant/e de direction, placé/e auprès de la cheffe de juridiction, assure des fonctions d’appui.
Vos activités principales : 
Placé/e sous l'autorité de la cheffe de juridiction, vous assurez des missions :
□ de secrétariat :
- filtrage des appels, gestion des messages, informations, courriers, agenda, accueil visiteurs, relations avec les interlocuteurs de la juridiction (Conseil d’Etat, préfecture, avocats…)
-organisation matérielle des réunions et rendez-vous (réservation des salles, chauffeur…)
- rapport annuel, préparation des dossiers, archivage
-assistance de la présidente dans la préparation et le suivi de certaines affaires réservées                                                                       
- mise à jour du répertoire téléphonique, de l'organigramme des magistrats et tableaux divers
- gestion des visites des stagiaires et délégations étrangères (accueil, programme)
□ d’assistant/e juridique :
- préparation du planning annuel des audiences, mise à jour des délégations de signatures, organisation des permanences
- réponse aux demandes de communication de jugement, diffusion des arrêts de la cour administrative d’appel
- délivrance d’attestations de non recours.
- Suivi de l’exécution des décisions de justice.
□ d’organisation d’évènements :
- Nuit du droit, visite du Vice-président du Conseil d’Etat, Assemblées générales, audiences solennelle et d’installation, visite de la Mission d’inspection des juridictions administratives.
□ de ressources humaines :
- suivi de la carrière des magistrats, sous l’autorité de la cheffe de juridiction, dont constitution du dossier administratif (affectation /mutation /installation...)
□ de documentation/communication
Liaisons hiérarchiques :
Cheffe de juridiction.
Liaisons fonctionnelles :
Premier Vice-Président, Vice-Présidents, Magistrats, greffière en chef greffiers en chef adjoints, chambres et services.