Assistant(e) de Direction (F/H) - Saint Quentin en Yvelines

Référence : O078260908000341

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Trappes
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Date limite de candidature : 07/11/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Au sein de la Direction Entreprise et Emploi, et sous la responsabilité de son directeur, vous contribuez à la bonne organisation de la direction, au suivi administratif et vous intervenez sur les aspects logistiques et communications de la structure.
Organisationnelles et administratives
· Préparation de dossiers en amont des réunions et rdv auxquels participe le Directeur.
· Rédaction des comptes rendus de réunion et mise en place du reporting interne.
· Gestion et optimisation de l'emploi du temps complexe du Directeur Entreprise et Emploi.
· Planification de réunions internes et externes, organisation de CoPil et CoTech.
· Gestion de tableaux de bord, de bilans de dossiers techniques et réalisation de présentation PPT.
· Rédaction de courriers, d'emailings, suivi partiel de la messagerie Outlook du Directeur.
· Mise à jour régulier de la base de données des contacts professionnels / partenariaux.
· Gestion des plannings et enregistrement des congés des agents de la Direction, des ordres de mission, remboursements de frais, ...
· Suivi comptable en lien avec l'opérationnel (bons de commandes, facturation...).
Logistique et communication
· Appui pour l'organisation logistique des événements
· Appui à l'organisation matérielle des ateliers
· Renforcement de l'accueil du site en cas de besoin.
· Accompagnement sur la stratégie de communication de la Direction.
· Veille sur les réseaux sociaux de l'activité économique du territoire.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o078260908000341-assistant-e-direction-h?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil recherché

De formation bac+2 et disposant d'une première expérience dans des fonctions d'Assistant de Direction. Vous êtes doté de qualités rédactionnelles, d'un bon relationnel, vous maîtrisez les techniques de gestion administrative. La maitrise des outils bureautiques est indispensable. Rigoureux et réactif, vous savez faire preuve de polyvalence et travailler en équipe.
Localisation : SQY Cub - 3 avenue du centre - Guyancourt. Site emblématique du développement économique de Saint-Quentin-en-Yvelines, qui réunit et mobilise en un lieu unique, les compétences nécessaires à l'accompagnement individuel et collectif des entreprises dans les domaines de la création, du développement, de l'innovation, du financement, et de l'emploi.

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 07/11/2026
  • Assistante / Assistant de direction

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