Assistant·e de direction F/H
Référence : 2026-2205691
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ecole Nationale Supérieure de Chimie de Paris (ENSC Paris)
Chimie ParisTech - PSL - Localisation : ENSCP
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Rémunération statutaire ou selon profil.
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
1. Appui au Directeur et au DGS
- Organiser et prioriser l’agenda en cohérence avec les enjeux de l’établissement ;
- Assurer un rôle d’interface entre la direction et les composantes/services de l’établissement, en facilitant la circulation de l’information ;
- Préparer les réunions : constitution et structuration des dossiers, vérification des éléments transmis, préparation de notes ou supports ;
- Organiser la logistique des réunions, déplacements et événements professionnels ;
- Anticiper les échéances institutionnelles et réglementaires ;
- Assurer le suivi des décisions et veiller à leur mise en œuvre en lien avec les services concernés.
2. Gestion budgétaire de la direction
- Préparer et piloter le budget de fonctionnement et d’investissement de la direction ;
- Assurer l’exécution du budget de la direction, du pôle vie étudiante, du service santé hygiène et sécurité, du service ressources humaines et du service système d’information (préparation des engagements juridiques et des services faits) ;
- Produire des états de suivi et contribuer à la fiabilisation des données budgétaires.
3. Organisation et sécurisation des instances et concours
- Contribuer à l’organisation matérielle et administrative des instances pilotées par la direction générale des services (Conseil d’administration, Comité social d’administration…) ;
- Assurer le suivi administratif des délibérations ;
- Participer à l’organisation matérielle des concours académiques et des concours administratifs et techniques ;
- Veiller au respect des calendriers et des procédures.
Profil recherché
Savoir
- Connaissance du fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur et de recherche souhaitée ;
- Connaissance des procédures administratives et budgétaires attendue ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, Teams) attendue ;
- Maîtrise des outils de gestion financière (SIFAC+/SAP) souhaitée ;
- Niveau B1 en anglais souhaité.
Savoir-faire
- Hiérarchiser les priorités et gérer des agendas complexes ;
- Apprécier le degré d’urgence et d’importance des informations ;
- Gérer des demandes multiples dans des délais contraints ;
- Organiser son activité de manière autonome ;
- Travailler en transversalité avec l’ensemble des services ;
- Comprendre les projets structurants de l’établissement pour en assurer le suivi.
Savoir-être
- Autonomie ;
- Réactivité ;
- Rigueur ;
- Sens de l’organisation ;
- Discrétion professionnelle et respect strict de la confidentialité ;
- Sens du relationnel et posture adaptée à un environnement de direction.
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- job-ref-bqx4sx7ksq@emploi.beetween.com
- recrutement@chimieparistech.psl.eu
Qui sommes-nous ?
Chimie ParisTech - PSL est une école d’ingénieur prestigieuse et un centre de recherche de pointe, intégré à l’université PSL. Des formations d’excellence, originales et complètes (cycle d’ingénieur, masters et doctorats) sont proposées, en lien avec une recherche de haut niveau couvrant l’ensemble du spectre de la chimie.
Chimie ParisTech - PSL forme chaque année plus de 500 étudiants. L’établissement héberge 3 unités mixtes de recherche et 3 unités d’appui à la recherche, en tutelle avec le CNRS.
Le budget de l’Etablissement est de 20 millions d’euros par an dont environ 11 millions d’euros de budget masse salariale.
Près de 350 personnes travaillent sur le site de Chimie ParisTech - PSL, au cœur du 5ème arrondissement de Paris, (chercheurs, enseignants-chercheurs, doctorants, personnels administratifs et techniques), dont 150 employées directement par l’établissement.
Le directeur de Chimie ParisTech – PSL est nommé par le ministre de l’Enseignement supérieur et de la recherche, pour une durée de 5 ans. Il assure le pilotage stratégique de l’établissement avec l’appui d’une équipe de direction dont fait partie le Directeur général des services (DGS).
Dans ce contexte exigeant, l’Assistant·e de direction occupe un rôle central d’appui au pilotage et de coordination.
Descriptif du service
Assurer l’assistance administrative, organisationnelle et budgétaire du Directeur et du Directeur général des services, et contribuer au bon fonctionnement des instances et activités pilotées par la direction générale des services.
À propos de l'offre
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Localisation : Paris 5ème
Temps de travail : 100 %
Accès à un restaurant interentreprise avec tarification en fonction de la rémunération,
Possibilité de télétravail 2 jours par semaine sous accord du N+1 et du service des ressources humaines.
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Susceptible d'être vacant à partir du 25/02/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
