Assistant.e de direction générale - Secrétariat général - Rambouillet Territoires
Référence : O078260403000429
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Rambouillet
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la responsable du secrétariat général, vous assurez un rôle d’appui à la Direction Générale des Services dans l’organisation, la préparation et le suivi des activités et des instances.
Vous contribuez à la coordination des informations et au bon fonctionnement administratif de la direction, en lien avec les élus et les services.
Missions principales :
- Coordination des instances
• Organisation des instances communautaires
• Préparation des ordres du jour et des dossiers
• Suivi des échéances et relance des services
• Participation aux séances (prise de notes, comptes rendus, procès-verbaux)
- Gestion des actes administratifs
• Rédaction et mise en forme des délibérations et décisions
• Vérification de la complétude des dossiers
• Suivi des circuits de validation
- Appui à la Direction Générale / Cabinet du Président
• Gestion et organisation des agendas
• Préparation des réunions et dossiers
• Suivi des projets et des activités de la direction
• Mise à jour des tableaux de bord
- Coordination et circulation de l’information
• Interface entre élus, direction et services
• Diffusion, fiabilisation et hiérarchisation de l’information
• Gestion du courrier (Dotelec)
- Organisation du travail et priorisation
• Identification du degré d’urgence des demandes
• Gestion de sollicitations multiples
• Signalement à la hiérarchie des demandes et arbitrage des priorités
- Continuité du service d’accueil (en remplacement)
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public en cas d’absence de l’agent dédié
• Réception, filtrage et transmission des appels et messages
• Gestion de la boîte mail accueil
• Orientation des usagers et des interlocuteurs externes
Conditions :
Rémunération statutaire + Prime
Rythme de travail : lundi au vendredi - 37H30 hebdomadaire
25 jours de CA + 15 RTT
CNAS
Participation Mutuelle + prévoyance
*Participation ponctuelle aux instances en soirée
Profil recherché
Savoir-faire :
Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis
Excellentes capacités rédactionnelles
Réactivité / Gestion des priorités et des urgences
Autonomie
Polyvalence
Capacité à prioriser en lien avec son encadrement
Capacité à travailler avec des interlocuteurs multiples
Capacité à rendre compte à sa hiérarchie
Savoir-être :
Sens du service public
Discrétion et confidentialité
Qualité relationnelle avec élus, services et usagers
Diplomatie
Polyvalence et adaptabilité
Disponibilité
Savoirs :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel…)
Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale
Connaissances des instances et processus de décision d’une collectivité
Connaissances des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
Niveau minimum Bac +2 dans le domaine : Gestion administrative des organisations, RH, administration publique
Qui sommes-nous ?
Située au sud-ouest des Yvelines, à 50 km de Paris (35 min de la gare Paris-Montparnasse), Rambouillet Territoires regroupe 36 communes et rassemble environ 80 000 habitants.
Elle a notamment pour compétence l'aménagement de l'espace communautaire, le développement économique, la voirie d'intérêt communautaire, l'environnement et le développement durable, la culture et le sport, l'action générationnelle et inter-générationnelle, l'assainissement, l'eau potable, la GEMAPI.
À propos de l'offre
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Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 02/06/2026
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Secrétaire de mairie
