Assistante de Direction Générale Adjointe - MAIRIE DE CALAIS
Référence : O062261104000975
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Calais
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assistante de Direction Générale Adjointe
Mission : Assister la Directrice du DSAP et la DGAES :
· Dans les dossiers DSAP et DGAES (prospectives, projections chiffrées, ...)
· Dans la gestion administrative et financière du DSAP
· Dans l'accueil et le secrétariat global du DSAP et de la DGAES
Gestion globale administrative et financière et comptable du DSAP et de la DGAES, en assurant les liens administratifs avec les services référents de la Ville (RH, Affaires Juridiques, Courrier...) et de l'Etat :
· Elaboration et suivi des budgets Ville, en lien avec les cadres concernés
· Organisation des Conseils Municipaux et Intercommunaux
· Réalisation de documents administratifs (courriers, notes, conventions, délibérations, bilans...)
· Optimisation des recettes et recherches de co-financements
· Suivi des régies de recettes de la Ville (restauration, garderies)
· Préparation, élaboration et suivi des marchés publics DSAP en lien avec le DCP, suivi du calendrier des marchés, réalisation des achats publics et suivi (livraison, facturation, relances...)
· Veille juridique
Administrateur du logiciel Civil Enfance
Assistance du service Vie Périscolaire et Extrascolaire :
Assister le service Vie Périscolaire et Extrascolaire pour la gestion du Centre de Loisirs Coluche :
· Gestion du classeur du personnel
· Déclaration TAM
· Régisseur du Centre de Loisirs Coluche
· Accueil des Familles
· Gestion des Dossiers
· Inscription / Facturation
· Création des bilans à chaque fin de centre
Assister le service Vie Périscolaire et Extrascolaire pour la gestion des cantines :
· Gestion logistique des cantines
· Visite sur site (création fiche prévention)
· Suivi financier et comptable du service
· Secrétariat du service
· Régisseur suppléant de la régie Restauration Scolaire et Garderie
Profil recherché
de formation BAC+2, vous justifiez d'expériences significatives et avérées sur un poste similaire
bonne connaissance des procédures budgétaires et de financements, des procédures administratives
bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des partenaires institutionnels/financiers et locaux.
maîtrise de la bureautique et des logiciels métiers
sens de la communication et relationnel.
rigueur, autonomie, sens de l'initiative, sens du travail en équipe et en transversalité, discrétion, disponibilité
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
-
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
-
Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
-
Vacant à partir du 03/01/2027
-
Assistante / Assistant de direction
