Assistante de direction générale et du maire (h/f) - Gournay-sur-Marne
Référence : O093261021000144
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Gournay-sur-Marne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Placée à l'interface du Maire et de la Direction générale des services, l'assistante de direction assure leur appui administratif et organisationnel quotidien. Le cœur du poste est l’assistanat de direction, enrichi de missions de préparation, de rédaction, de synthèse et de suivi mobilisant des compétences de collaborateur de cabinet.
Elle accompagne l’activité du Maire en préparant ses rendez-vous et au besoin ses interventions, en qualifiant les sollicitations et en suivant les suites à donner. Elle contribue à la bonne circulation de l'information entre le Maire, les élus, la Direction générale, les services et les partenaires.
Elle assure également, sous la responsabilité de la DGS, l'organisation administrative des instances municipales, et notamment du Conseil municipal et des commissions municipales.
Le poste requiert une forte autonomie organisationnelle, d'excellentes qualités rédactionnelles et de synthèse, une grande discrétion et une appétence affirmée pour l’environnement des élus et les affaires publiques locales. Il suppose de comprendre les enjeux institutionnels et les priorités de l’exécutif, d’anticiper les besoins et de discerner les sujets sensibles ou nécessitant un arbitrage.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o093261021000144-assistante-direction-generale-maire?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Expérience souhaitée en assistanat de direction auprès d’une direction générale ou d’un élu, idéalement en collectivité territoriale. Une expérience en cabinet, ou dans des fonctions associant rédaction, préparation de dossiers et relations institutionnelles, constitue un atout.
Sont recherchées une maîtrise solide de l’assistanat de direction et une appétence démontrée pour les missions de cabinet : intérêt pour les affaires publiques locales, compréhension de l’environnement des élus, goût pour la rédaction, la synthèse et le suivi des sollicitations.
Le profil recherché conjugue la fiabilité d’une assistante de direction et les capacités d’analyse, de rédaction et d’anticipation attendues en appui d’un cabinet. Il doit pouvoir préparer un dossier, proposer une réponse adaptée et suivre sa mise en œuvre, tout en identifiant les limites de son autonomie et les arbitrages à solliciter auprès de la DGS ou du Maire.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 10 Avenue du Maréchal Foch CS90013
93460 GOURNAY SUR MARNE
ou par mail : rh@gournay-sur-marne.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Assistante / Assistant de direction