ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) - Agence des Espaces Verts de la Région Ile de France
Référence : O093260608001168
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Saint-Ouen-sur-Seine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du Directeur général, l’assistant/e de direction apporte un appui permanent à la Présidente
et au Directeur général, en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information,
d’accueil, de classement et de suivi des dossiers. Il/elle assure leur secrétariat, et contribue par son action au
bon fonctionnement du service en lien avec les autres directions et les partenaires extérieurs.
Secrétariat de la Présidence et de la Direction générale
Suivi des projets :
- participation, en lien avec les services concernés, à la préparation des instances (CA, CST, Comités
consultatifs, réunion du CODIR…) ;
- participation à la communication interne en lien avec le service communication.
Organisation et planification des réunions
-rédaction des ordres du jour (en concertation avec les responsables) ;
- gestion de la logistique (transmission des documents avant les réunions, organisation matérielle des
réunions) ;
Profil recherché
diplôme de niveau BAC minimum dans les métiers du secrétariat et expérience significative sur poste
similaire exigée ;
- maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, publipostage) ;
- réactivité et stabilité face aux urgences ;
- connaissance du fonctionnement et du rôle de l’établissement, ainsi que des autres collectivités
territoriales ;
- connaissance des procédures administratives et des circuits ;
discrétion et confidentialité ;
- qualités d’expression orale et relationnelles ;
-capacité d’anticipation avérée pour être en mesure d’alerter le directeur en cas de difficulté et pour gérer
efficacement les pics d’activité, les réunions à organiser très en amont, les rappels d’échéances
planifiées ;
Qui sommes-nous ?
Depuis près de 50 ans, Île-de-France Nature protège le patrimoine naturel régional, le valorise et agit pour la renaturation en zone urbaine. En déployant à l’échelle locale les stratégies environnementales de la Région, Île-de-France Nature :
• accompagne les collectivités, à travers un appui technique et financier, dans leurs projets de création, d’extension et de requalification d’espaces verts et de nature ;
• préserve, aménage et ouvre au public les espaces naturels, agricoles et forestiers, dans les secteurs les plus sensibles soumis à la pression urbaine et en accord avec les enjeux du territoire.
Le but ? Préserver et favoriser la biodiversité, s’adapter au changement climatique et améliorer la qualité de vie des Franciliens. Île-de-France Nature agit pour une nature partout et pour tous.
À propos de l'offre
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Adressez votre candidature avec lettre de motivation et CV obligatoire sous la référence 26-12-EP à emploi@iledefrance-nature.fr
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 16/10/2026
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Assistante / Assistant de direction
