Assistante de direction (h/f) - Département des Hauts-de-Seine
Référence : O092261005000055
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Puteaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Rattachée à la Directrice de la Culture, l’agent a pour mission d’accompagner le suivi administratif des grands projets patrimoniaux et de la Direction de la Culture dans l’organisation générale des activités. Elle contribue également à la bonne tenue et mise à jour des outils utilisés, de la Direction.
Contribuer à la bonne organisation en binôme avec l’assistante-coordinatrice aux activités de la Direction de la Culture ainsi qu’aux missions de la cellule Grands Projets Patrimoniaux :
- L’organisation de réunions
- La préparation de fonds de dossiers
- La participation aux réunions d’équipe, la réalisation et diffusion de compte-rendu
- Le suivi de l’agenda et du calendrier des activités de la Direction de la Culture
- Le suivi des plannings de l’activité (absences, congés…)
- Le suivi des projets de la cellule
- Appui administratif et organisationnelle de la cellule (hiérarchisation des priorités, formalisation et harmonisation des process, etc)
- Centralisation et mutualisation des informations
Contribuer au suivi de l’activité de la Direction de la Culture et en particulier de l’équipe Grands Projets Patrimoniaux par :
- Le recueil des tableaux de bord
- Le suivi du circuit de validation et de diffusion des documents réalisés et tout particulièrement des éléments liés à la communication (par la conception d’outils adaptés et une approche rigoureuse et méthodique)
- Le suivi des logiciels internes (Gec-flower, neeva, I-Parapheur…)
- Contribuer à la transversalité des services
- Assurer le respect des délais
- Assurer un rôle d’interface entre les agents et la direction
- Facilitation de la circulation de l’information (interne/externe)
Travailler en lien étroit avec l’assistante de la Directrice de la culture et assurer ses remplacements lors de ses absences.
Suivi des demandes d’appui logistique et coordination avec le service événementiel
- Veiller à la bonne transmission des informations permettant l’inscription des projets dans les plans de charge de chaque service concerné et le cas échéant, alerter en cas d’ajustement nécessaire
Tenue du calendrier des événements culturels de la Direction de la Culture et de « l’agenda PCD »
Profil recherché
Savoirs :
Fonctionnement général de l’administration
Maitrise des outils bureautiques
Fonctionnement des bases de données
Savoir faire :
Grandes compétences organisationnelles
Capacités rédactionnelles
Réalisation et utilisation d’outils de suivi
Savoir être :
(qualités relationnelles, posture professionnelle, capacité d’adaptation, rigueur…) Rigueur et méthode
Grande aisance relationnelle
Réactivité et sens de l’initiative
Discrétion
Curiosité intellectuelle et enthousiasme
Sens du service public
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Modalité candidature
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Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
